Як адсочваць змены ў Слове

Калі вам трэба адправіць дакумент, які вы напісалі ў Microsoft Word для іншых, каб разгледзець, гэта лёгка наладзіць функцыю ў Word Track Changes, каб адзначыць, дзе вы ўнеслі змены. Затым вы можаце праглядзець гэтыя змены і вырашыць, калі вы хочаце прыняць або адхіліць іх. Больш за тое, вы таксама можаце заблакаваць доступ да адсочваць змены, каб гарантаваць, што іншыя не могуць выдаліць або змяніць чыю-небудзь змены ці каментары.

01 з 04

Ўключыць адсочванне змяненняў

Вось як уключыць адсочваць змены ў Word 2007 года і пазнейшых версіях:

1. Націсніце пункт меню Агляд.
2. Націсніце адсочванне змяненняў у стужцы.
3. Націсніце адсочванне змяненняў у расчыняецца меню.

Калі ў вас ёсць Word 2003 г., то тут, як уключыць адсочванне змяненняў:

1. Выберыце опцыю меню Від.
2. Націсніце Панэль інструментаў.
3. Націсніце Прагляд у расчыняецца меню , каб адкрыць панэль інструментаў рэцэнзавання.
4. Калі значок адсочвання змяненняў не вылучаны, націсніце на абразок (другі справа на панэлі інструментаў Рэцэнзаванне). Значок падсвятляецца аранжавым фонам, каб вы ведаеце, што функцыя ўключана.

Зараз, калі вы пачынаеце адсочваць, вы будзеце бачыць лініі змены ў левай частцы ўсіх старонак, як вы зробіце змены.

02 з 04

Прыняць і адхіліць змены

У Word 2007 года і пазнейшых версій, вы ўбачыце просты выгляд разметкі па змаўчанні пры удасканаленьні зменаў. Гэта азначае, што вы будзеце бачыць змены радкі ў левым полі побач з тэкстам, які быў зменены, але вы не ўбачыце якіх-небудзь змяненняў у тэксце.

Калі вы вырашыце прыняць або адхіліць змены ў дакумент, што вы або хтосьці іншы зрабіў, вось як адзначыць змены, як прынята або адхілена ў Word 2007 года і пазнейшых версій:

1. Націсніце на прапановы, альбо блок тэксту, які змяшчае змены.
2. Націсніце пункт меню Агляду, калі гэта неабходна.
3. Націсніце Прыняць або адхіліць на панэлі інструментаў.

Пры націску кнопкі Прыняць, лінія змены знікае, і тэкст застаецца. Пры націску кнопкі Reject, лінія змены знікне, а тэкст будзе выдалены. У любым выпадку, Адсочванне змены пераходзяць да наступнага змяненню ў дакуменце, і вы можаце вырашыць, калі вы хочаце прыняць або адхіліць наступнае змяненне.

Калі вы выкарыстоўваеце Word 2003 г., вось што трэба зрабіць:

1. Выберыце адрэдагаваны тэкст.
2. Адкрыйце панэль інструментаў Рэцэнзаванне, як вы рабілі раней у гэтым артыкуле.
3. У панэлі інструментаў націсніце кнопку Прыняць або адхіліць змены.
4. У Accept або Reject вокны змены, націсніце кнопку Прыняць , каб прыняць змены , або націсніце Адхіліць , каб адхіліць яго.
5. Націсніце кнопку са стрэлкай направа Знайсці для пераходу да наступнага змене.
6. Паўтарыце крокі 1-5 па меры неабходнасці. Калі вы скончыце, зачыніце акно, націснуўшы кнопку Зачыніць.

03 з 04

Уключыце Блакаванне Tracking Уключэнне і выключэнне

Вы можаце трымаць каго-то адключаўся адсочванне змяненняў шляхам ўключэння блакіроўкі адсочвання, а затым дадаць пароль, калі вы хочаце. Пароль не з'яўляецца абавязковым, але вы можаце дадаць яго, калі іншыя людзі, якія разглядаюць дакумент, які па памылцы (або няма), выдаляць або рэдагаваць змянення іншых каментатараў.

Вось як заблакаваць адсочванне ў Word 2007 года і пазнейшых версій:

1. Калі неабходна выбраць пункт меню Агляд.
2. Націсніце адсочванне змяненняў у стужцы.
3. Націсніце Блакаванне адсочвання.
4. У акне блакавання адсочвання, увядзіце пароль у полі Enter Password полі.
5. Калі ласка, увядзіце пароль у Reenter для пацверджання вокны.
6. Націсніце кнопку ОК.

Калі блакіроўка сачэння ўключаная, ніхто не можа адключыць адсочванне змяненняў і не можа прыняць або адхіліць змены, але яны могуць рабіць якія-небудзь каментары ці змены сваіх уласных. Вось што трэба рабіць, калі вы будзеце гатовыя, каб адключыць адсочванне змяненняў у Word 2007 года і пазнейшых версій:

1. Выканайце першыя тры крокі ў інструкцыі вышэй.
2. У акне Unlock Tracking, увядзіце пароль у полі Пароль.
3. Націсніце кнопку ОК.

Калі ў вас ёсць Word 2003 г., вось як зафіксаваць змены, так што ніхто іншы не можа выдаліць або змяніць чыю-небудзь змены:

1. Выберыце опцыю меню Tools.
2. Націсніце Абараніць дакумент.
3. У вобласці Абмежаванне фарматавання і рэдагавання на правай баку экрана, націсніце кнопку Дазволіць толькі гэты тып рэдагавання ў праверцы дакументаў акне.
4. Націсніце Няма змены (толькі для чытання).
5. Націсніце Выкарыстаныя змены ў расчыняецца меню.

Калі вы хочаце, каб адключыць змены блакавання, паўторыце першыя тры крокі вышэй, каб выдаліць усе абмежаванні рэдагавання.

Пасля разблакоўкі адсочваць змены, звярніце ўвагу, што Адсочванне змяненняў працягваецца, так што вы можаце працягваць ўносіць змены ў дакумент. Вы таксама будзеце мець магчымасць прыняць або адхіліць змены ад іншых карыстальнікаў, адрэдагаваных і / або пісьмовыя каментары ў дакуменце.

04 з 04

Turn Off Track Changes

У Word 2007 года і пазнейшыя версіі можна адключыць адсочванне змяненняў у адным з двух спосабаў. Па-першае, каб выканаць тыя ж крокі, як вы рабілі, калі вы павярнулі адсочваць змены на. А вось другі варыянт:

1. Націсніце пункт меню Агляду, калі гэта неабходна.
2. Націсніце Прыняць у стужцы.
3. Націсніце Прыняць усе змены і Stop Tracking.

Другі варыянт будзе выклікаць ўсе разметкі ў дакуменце, каб знікнуць. Пры унясенні змяненняў і / або дадаць тэкст, то вы не ўбачыце разметкі адлюстроўваюцца ў дакуменце.

Калі ў вас ёсць Word 2003 г., выканайце тыя ж інструкцыі, якія вы выкарыстоўвалі пры ўключэнні адсочвання змяненняў. Адзіная розніца, якую вы ўбачыце, што значок не вылучаецца больш, што азначае, што функцыя адключаная.