Як выкарыстоўваць Знайсці і замяніць у слове

Вывучыце трукі для Word 2007 г., 2010 г., 2013 і 2016

Усе выпускі Microsoft Word прапануюць функцыю пад назвай Знайсці і замяніць. Вы можаце выкарыстоўваць гэта, калі вам трэба шукаць для канкрэтнага слова, лікі або фразы ў дакуменце і замяніць яго чымсьці іншым. Гэта вельмі карысна, калі вам трэба зрабіць шмат замен адразу, як змяненне назвы галоўнага героя ў рамане Вы напісалі ці нешта вы паслядоўна з арфаграфічнай памылкай.

На шчасце, вы можаце сказаць слова, каб зрабіць усё змены аўтаматычна. Вы можаце таксама замяніць лічбы, знакі прыпынку, і нават вечка або Адкрываць словы; проста увядзіце тое, каб знайсці і што замяніць яго, і хай Слова зробіць усё астатняе.

Гэта тычыцца версіі Windows, у Word, але яна працуе гэтак жа ў версіі Mac у Word.

Pro Савет: Калі ўключыць адсочванне змяненняў , перш чым пачаць, вы можаце адмовіцца ад замены або выдалення любога ненаўмыснага слова.

01 з 05

Размясціць Знайсці і замяніць функцыі

Знайсці і замяніць функцыя знаходзіцца на ўкладцы Home ва ўсіх выпусках Microsoft Word. Канфігурацыя на ўкладцы Home трохі адрозніваецца для кожнай версіі, хоць і з'яўляецца шлях Слова на экране кампутара або планшэт залежыць ад налад памеру і дазволу экрана. Такім чынам, інтэрфейс Слова не будзе выглядаць гэтак жа для ўсіх. Тым не менш, ёсць некалькі універсальных спосабаў доступу і выкарыстання пошуку і замены функцыі ва ўсіх версіях.

C лізаць ўкладку Галоўная , а затым:

• Націсніце кнопку Замяніць ці
• Націсніце Рэдагаванне і націсніце кнопку Замяніць ці
• Утрымліваючы клавішу Ctrl , а затым H (Ctrl + H).

Калі вы выкарыстоўваеце адзін з гэтых варыянтаў, пошуку і замены з'яўляецца дыялогавае акно.

02 з 05

Знайсці і замяніць слова ў Word 2007 г., 2010 г., 2013, 2016

Microsoft Word Знайсці і замяніць дыялогавае акно, у сваёй найпростай форме, прапануе вам увесці слова, якое вы шукаеце, і слова, якое вы хочаце замяніць яго. Затым націсніце кнопку Замяніць, і альбо дазволіць слова, каб змяніць кожную запіс для вас, або, прайсці праз іх па адным.

Вось практыкаванне, якое вы можаце зрабіць для практыкі, каб убачыць, як гэта працуе:

1. Адкрыйце Microsoft Word і ўвядзіце наступную каманду без двукоссяў: "Сёньня я вучу , як выкарыстоўваць Microsoft Word , і я вельмі шчаслівы».
2. Націсніце Ctrl + H на клавіятуры.
3. У Find і дыялогавае акно Replace, тыпу "Я" без двукоссяў ў полі Знайсці вобласці. Тыпу "Я" без двукоссяў у Замяніць вобласці.
4. Націсніце кнопку Замяніць.
5. Звярніце ўвагу , што я выдзелены ў дакуменце. альбо:
   1. Націсніце кнопку Замяніць , каб змяніць яго я , а затым націсніце кнопку Замяніць яшчэ раз , каб змяніць наступную запіс у Я або,
   2. Націсніце кнопку Замяніць усё , каб замяніць абодва адразу.
6. Націсніце кнопку ОК.

Вы можаце выкарыстоўваць гэтую ж тэхніку для пошуку фраз. Проста увядзіце фразу для пошуку замест аднаго слова. Вам не трэба двукоссі, каб вызначыць гэтую фразу.

03 з 05

Выберыце старонку ў Слове для пунктуацыі

Вы можаце шукаць знакі прыпынку ў старонцы. Вы можаце выкарыстоўваць тую ж тэхніку для любога пошуку і замены задачы акрамя таго, што вы ўводзіце сімвал пунктуацыі замест слова.

Калі ў вас ёсць папярэдні дакумент усё яшчэ адкрыты, вось як гэта зрабіць (і звярніце ўвагу, што гэта працуе для лікаў, таксама):

1. Націсніце кнопку Замяніць на ўкладцы Галоўная ці выкарыстоўваць камбінацыю клавіш Ctrl + H.
2. У дыялогавым акне Знайсці і замяніць, увядзіце! ў полі Знайсці радок і. у поле Замяніць якую лінію.
3. 3. Націсніце кнопку Замяніць. Націсніце кнопку Замяніць.
4. 4. Націсніце кнопку OK.

04 з 05

Змена загалоўных літар у Microsoft Word

Знайсці і замяніць функцыя не ўлічвае нічога аб капіталізацыі, калі вы адмыслова не скажаце ёй. Для таго, каб дабрацца да гэтай опцыі вам неабходна націснуць кнопку Дадаткова варыянт у Знаходцы і дыялогавае акно Замяніць:

1. Адкрыйце Пошук і дыялогавае акно Замяніць выкарыстоўваючы ваш любімы метад. Мы аддаем перавагу Ctrl + H.
2. Націсніце кнопку Дадаткова.
3. Увядзіце адпаведны запіс у поле Знайсці і замяніць радка.
4. Націсніце Match Case.
5. Націсніце кнопку Замяніць і замяніць яшчэ раз, або націсніце кнопку Замяніць усё.
6. Націсніце кнопку ОК.

05 з 05

Даследаваць Іншыя спосабы пошуку слоў на старонцы

У гэтым артыкуле мы казалі толькі пра Знаходзьце і дыялогавае акно Замяніць доступ да яго з дапамогай каманды Replace. Мы лічым, што гэта самы просты і самы просты спосаб знайсці і замяніць слова і фразы. Часам вам не трэба, каб замяніць што-небудзь, хоць, вы проста павінны знайсці яго. У гэтых выпадках выкарыстоўвайце каманду Find.

Адкрыйце любы дакумент Word, і ўвядзіце некалькі слоў. тады:

1. На ўкладцы Галоўная націсніце кнопку Знайсці або націсніце кнопку Рэдагаванне , а затым знайсці, або выкарыстоўваць камбінацыю клавіш Ctrl + F , каб адкрыць панэль навігацыі.
2. У навігацыйнай панэлі, увядзіце слова або фразу для пошуку.
3. Націсніце на значок пошуку , каб убачыць вынікі.
4. Націсніце любую запіс у гэтых выніках , каб перайсці да месца на старонцы , дзе ён знаходзіцца.