Як выкарыстоўваць OneNote ў якасці дыспетчара задач, нататніка і часопіса

Нягледзячы на тое, што ёсць тоны вялікіх настольных і мабільных прыкладанняў для адсочвання на-DOS , нататак і пастаноўкі мэтаў , многія з нас аддаюць перавагу тактыльныя, больш запамінальным вопытам напісання з ручкай і паперай. Што пяро і папера падыход адсутнічае, аднак, зручныя пазначаны, напамін і магчымасці пошуку лічбавых інструментаў. Аб'яднаць лепшыя Кулі Journal рабоце метад нататак з лічбавымі паўнамоцтвамі OneNote, каб атрымаць асалоду ад лепшым з абодвух сьветаў.

кулі Журналы

Сістэма Кулі Журнала з'яўляецца «для спісу асоб, якія прымаюць, нотных якія бяруць, пост-It пілотаў увагі, што трэк-ахоўнікаў, і ўмешваюцца дудлеров.» Гэта спосаб арганізацыі папяровы ноўтбук для захопу-і хутка знайсці, усе задачы, нататкі, падзеі і многае іншае, так што вы можаце заставацца арганізаваным і больш прадуктыўным. OneNote, таму што ён бліжэй да воку і дзейнічаюць як фізічны ноўтбук , ідэальна падыходзіць для гэтых нататак , метаду.

Некалькі асноў аб Пуле сістэмы Journal, перш чым прыступіць да працы:

Ужываючы Кулі часопіса дысцыпліну OneNote проста.

Спампаваць OneNote шаблон старонкі

Спампаваць A4 памеру шаблон старонкі з http://sdrv.ms/152giJe.

Шаблон выкарыстоўвае А4 для невялікіх-квадрата ліній старонак з альбомнай арыентацыяй і лініяй падзелу. Гатовы да друку або для выкарыстання яго ў лічбавым выглядзе.

Чат парады даступныя побач з назвай з цэтлікамі для карыстацкіх тэгаў вы павінны стварыць. Напрыклад, шаблон паказвае, якія сімвалы выкарыстаць для вылучэння тэксту ў якасці задачы, нататкі або падзей, а таксама зрабіць іх прыярытэт, ідэя і г.д.

Стварэнне карыстацкіх тэгаў

Пасля таго, як вы ўсталюеце гэты шаблон ў якасці значэння па змаўчанні для вашага падзелу, вы павінны ствараць прыстасаваныя тэг, якія адпавядаюць ярлыкоў (ці змяніць іх, што вы хочаце, але вы павінны выкарыстоўваць цэтлікі). Націсніце кнопку Тэгі на стужцы ў OneNote, а затым выберыце Налада тэгаў , каб прызначыць цэтлікі прапанаваных значкоў.

Запуск з дапамогай шаблону

З шаблонам і тэгамі, створанымі, вы будзеце гатовыя выкарыстоўваць OneNote ў якасці электроннага часопіса.

Некаторыя прапановы па максімальна гэтаму інструменту включают-

Тэмы + запіс: Выкарыстоўвайце кароткія запісы ў адну радкі з рэкамендаванай натацыяй (г.зн. OneNote тэгаў) , каб захаваць нататкі, падзея і задачы эфектыўна сартуюцца. Калі дадаць агульныя элементы, ня спрабуйце выкарыстоўваць дату як тытульны OneNote робіць гэта аўтаматычна! Гэта technqiue выдатна працуе ў тандэме з інструментам OneCalendar Onetastic, так што вы можаце праверыць ноты кожны дзень з мінімумам клікаў. Калі гэта канкрэтная тэма, аднак, выкарыстоўваць назву месца на старонцы OneNote пазначаных старонкі дапаможа, калі вы шукаеце для гэтых запісаў. Калі ён вырастае ў складаную тэму (гэта значыць, з вялікай колькасцю разваротаў, старонак і г.д.), разгледзець пытанне аб стварэнні секцыі з выдатным імем.

Нумары старонак і сартаванне: нумары старонак у асноўным не маюць значэнне , калі вы выкарыстоўваеце OneNote, таму што гэта магутны поисково- Ctrl + E -does сартавання для Вас! Вы можаце, аднак, арганізаваць вашыя старонкі, проста перацягваючы іх у любым парадку. Вы маглі б нават згрупаваць іх у падстаронак, каб пазбегнуць стварэння частак па тэмах, дзесьці паміж простымі (адна старонка) і складаных (аднасекцыйны) з іх. Яшчэ адна карысная рэч з дапамогай унутраных гіперспасылак OneNote ст. Пстрыкніце правай кнопкай мышы любую запіс і скапіяваць спасылку на яго. Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы і спасылку (або націсніце Ctrl + K) у іншым месцы і ўстаўце яго.

Штомесяц, штотыднёвыя і штодзённыя календары: The Bullet Journal штомесячны каляндар лепш эмуляваць з дапамогай інструмента OneCalendar Onetastic ст. Аб'яднаеце яго з біркай Рэзюмэ OneNote ст. Для таго, каб выкарыстоўваць Зводка тэгаў, націсніце кнопку Знайсці пазнакі і з'яўляецца Тэгі Асноўная панэль. Штодзённы каляндар таксама лепш дасягаецца пры дапамозе прылады OneCalendar Onetastic ст.

Міграцыя / Непатрэбная: У пачатку кожнага месяца, праверыць запісу задач у мінулым месяцы і перанесці іх на старонку новага месяца і пазначаць іх як міграваў. Гэты крок будзе трымаць запісы ў мінулым месяцы даводзілася, так што вы ведаеце, што вы нічога не пакінуць. Калі якая-небудзь задача не мае значэння больш, пазначыць яго так. Такім чынам, калі вы правяраеце міма запісаў зноў, вы разумееце, што гэтыя запісы не будуць з'яўляцца ў будучыні, таму што яны страцілі сэнс.

Для таго, каб захаваць пачуццё іерархіі, вы маглі б таксама разгледзець пытанне аб групоўцы вашых раздзелаў прэч ў іншую OneNote наўтбука. Паколькі OneNote праглядае кожны раскрытай кнігі, вам не трэба турбавацца аб страце адсочваць запісы ў розных наўтбуках. Проста трымаць асноўны (звычайна па змаўчанні Асабісты нататніка) у якасці звычайнага часопіса запісу.

заключныя думкі

OneNote з'яўляецца магутным інструментам; спалучэння яе з сістэмай Кулі Journal разумны спосаб выкарыстоўваць яго для арганізацыі нататак і расклад. Адна з лепшых частак гэтай сістэмы вы можаце аб'яднаць OneNote з Outlook, каб атрымліваць напамінкі для задач і падзей.

Калі ў вас ёсць планшэтны ПК з Windows з дапамогай стілуса , гэта становіцца яшчэ лепш, таму што вы можаце напісаць у вашым OneNote ноўтбук, як вы б з паперай адзін толькі з перавагамі пошуку, пазначаны, сінхранізуецца на ўсіх прыладах, распазнанне рукапіснага тэксту і падобных выгады.