Настройка тэчкі ў Outlook, які збірае ўсю пошту для ўліковага запісу.
Вы Want It All?
Якія ўваходзяць « ў мінулым годзе,» сям'я тэчка ці дзе - то загадкавае: пераканайцеся, што вы можаце мець Outlook , пошук канкрэтнага паведамленні ва ўсіх гэтых месцах, але ён можа таксама адлюстроўваць поўныя лісты ад усіх паштовых скрынь у адным доўгім спісе?
Дзякуючы тэчкі пошуку, Outlook можа. Стварэнне такой смарт-тэчкі таксама вельмі лёгка. Ёсць, у рэшце рэшт, проста пра якія-небудзь крытэрыяў, якія вызначаюць.
Настройка & # 34; Усе лісты & # 34; Тэчка ў Outlook,
Каб дадаць тэчку пошуку для прагляду ўсе а файл PST па пошце ў Outlook:
- Перайсці да пошты ў Outlook.
- Вы можаце націснуць Ctrl-1, напрыклад.
- Адкрыйце паштовую скрыню (або любую іншую тэчку) у ўліковага запісу электроннай пошты ці PST файл , для якога вы ствараеце тэчку «Уся пошта».
- У Outlook 2013 і 2016 гадах:
- Пераканайцеся , што стужка Тэчкі актыўная і пашыраюцца.
- Націсніце кнопку Стварыць тэчку пошуку ў раздзеле Новага у істужачным.
- У Outlook 2003 і 2007 гадах:
- Выберыце Файл | новае | Пошук папкі ... у меню.
- Пераканайцеся Стварэнне карыстацкай тэчкі пошуку (у ніжняй частцы, пад Наладжвальны) абраны ў полі Абярыце тэчку пошуку: вобласць.
- Націсніце кнопку Выбраць ... у раздзеле Наладзіць папкі пошуку :.
- Тып «Уся пошта» ў раздзеле Імя: у дыялогавым акне Custom Search Folder.
- Націсніце кнопку Агляд ... пад поштай з гэтых тэчак будуць уключаны ў гэтую тэчку пошуку :.
- Пераканайцеся , што папка верхняга асабістых папак (або любы верхні каталог называецца для файла PST або ўліковага запісу электроннай пошты , для якога вы стварылі тэчку «Уся пошта») правяраецца ў адпаведнасці з тэчкамі.
- Цяпер пераканайцеся , што пошук ўкладзеных тэчак правяраецца , а таксама ў адпаведнасці з тэчкамі :.
- Вядома, вы можаце таксама пакінуць пошук падтэчку неправераных і выбраць папкі , чые паведамленні вы хочаце бачыць у індывідуальным парадку .
- Калі тэчка непажаданай пошты, на самай справе, напоўненую непажаданай пошты , паспрабуйце выбраць усе тэчкі , але гэта ўручную. Вы таксама можаце зрабіць усё вашыя паштовыя тэчкі ўкладзеных тэчкі Уваходныя або іншы тэчку і пошук , што з пошукам падкаталогаў ўключаны.
- З іншага боку, выключыць пошту ў тэчку для спаму, выкарыстоўваючы крытэрый фільтра; Глядзі ніжэй.
- Націсніце кнопку ОК.
- Зноў націсніце кнопку OK у дыялогавым акне Custom Search Folder.
- Цяпер націсніце кнопку Ды ў адказ на папярэджанне ў Outlook , што ўсе паведамленні ў тэчках, будуць адлюстроўвацца ў гэтай тэчцы пошуку.
- Націсніце кнопку ОК яшчэ раз у дыялогавым акне Новая тэчка пошуку.
Наладжвайце & # 34; Усе лісты & # 34; Тэчка з крытэрамі (з прыкладамі)
Каб зрабіць тэчку «Уся пошта" змяшчае ўсе паведамленні, за выключэннем тых, каго вы выключылі з крытэрамі (напрыклад, для выдалення непажаданай або сапраўды старыя лісты, напрыклад):
- Адкрыйце «Уся пошта» тэчкі пошуку, які вы хочаце наладзіць далей.
- Пераканайцеся , што стужка Тэчкі абраная і пашырана.
- Націсніце Наладзіць гэтую тэчку пошуку ў раздзеле Дзеянні істужачнага.
- Націсніце крытэрыі ... у ... Налада дыялогу.
- Пакажыце любыя крытэрыі, якія вы хочаце выкарыстоўваць для выключэння пэўных паведамленняў.
- Для таго, каб выключыць якую-небудзь тэчку, скажам, «Спам», напрыклад:
- Перайдзіце на ўкладку Дадаткова.
- Націсніце полі пад вызначэнне некалькі крытэрыяў :.
- Выбраць усе палі пошты | У тэчцы з меню, якое з'явілася.
- Выбар не ўтрымлівае пад умовай :.
- Увядзіце «спам» (ці, вядома ж , імя папкі ці тэчкі , якую вы хочаце выключыць) у кошт :.
- Націсніце кнопку Дадаць у спіс.
- Націсніце кнопку ОК.
- Каб зрабіць тэчку «All Large Mail»:
- Перайсці на ўкладку Дадаткова Choices.
- Пераканайцеся , што больш , чым абраны пад памер (кілабайт).
- Калі ласка, увядзіце значэнне, напрыклад, «5000» каля 5 МБ.
- Націсніце кнопку ОК.
- Каб выключыць канкрэтны адпраўнік, скажам, «мэйлер-Deamon»:
- Перайдзіце на ўкладку Дадаткова.
- Націсніце полі пад вызначэнне некалькі крытэрыяў :.
- Выберыце Часта выкарыстоўваюцца поля | З з меню.
- Выбар не ўтрымлівае пад умовай :.
- Калі ласка, увядзіце адрас электроннай пошты (або частка адрасы) вы хочаце выключыць пры Value :.
- Націсніце кнопку Дадаць у спіс.
- Націсніце кнопку ОК.
- Для таго, каб выключыць якую-небудзь тэчку, скажам, «Спам», напрыклад:
- Націсніце кнопку ОК.
(Выпрабавана з Outlook 2007 года і Outlook, 2016 г.)