Як наладзіць ўсе тэчкі пошты ў Outlook,

Настройка тэчкі ў Outlook, які збірае ўсю пошту для ўліковага запісу.

Вы Want It All?

Якія ўваходзяць « ў мінулым годзе,» сям'я тэчка ці дзе - то загадкавае: пераканайцеся, што вы можаце мець Outlook , пошук канкрэтнага паведамленні ва ўсіх гэтых месцах, але ён можа таксама адлюстроўваць поўныя лісты ад усіх паштовых скрынь у адным доўгім спісе?

Дзякуючы тэчкі пошуку, Outlook можа. Стварэнне такой смарт-тэчкі таксама вельмі лёгка. Ёсць, у рэшце рэшт, проста пра якія-небудзь крытэрыяў, якія вызначаюць.

Настройка & # 34; Усе лісты & # 34; Тэчка ў Outlook,

Каб дадаць тэчку пошуку для прагляду ўсе а файл PST па пошце ў Outlook:

  1. Перайсці да пошты ў Outlook.
    • Вы можаце націснуць Ctrl-1, напрыклад.
  2. Адкрыйце паштовую скрыню (або любую іншую тэчку) у ўліковага запісу электроннай пошты ці PST файл , для якога вы ствараеце тэчку «Уся пошта».
  3. У Outlook 2013 і 2016 гадах:
    1. Пераканайцеся , што стужка Тэчкі актыўная і пашыраюцца.
    2. Націсніце кнопку Стварыць тэчку пошуку ў раздзеле Новага у істужачным.
  4. У Outlook 2003 і 2007 гадах:
    1. Выберыце Файл | новае | Пошук папкі ... у меню.
  5. Пераканайцеся Стварэнне карыстацкай тэчкі пошуку (у ніжняй частцы, пад Наладжвальны) абраны ў полі Абярыце тэчку пошуку: вобласць.
  6. Націсніце кнопку Выбраць ... у раздзеле Наладзіць папкі пошуку :.
  7. Тып «Уся пошта» ў раздзеле Імя: у дыялогавым акне Custom Search Folder.
  8. Націсніце кнопку Агляд ... пад поштай з гэтых тэчак будуць уключаны ў гэтую тэчку пошуку :.
  9. Пераканайцеся , што папка верхняга асабістых папак (або любы верхні каталог называецца для файла PST або ўліковага запісу электроннай пошты , для якога вы стварылі тэчку «Уся пошта») правяраецца ў адпаведнасці з тэчкамі.
  10. Цяпер пераканайцеся , што пошук ўкладзеных тэчак правяраецца , а таксама ў адпаведнасці з тэчкамі :.
    • Вядома, вы можаце таксама пакінуць пошук падтэчку неправераных і выбраць папкі , чые паведамленні вы хочаце бачыць у індывідуальным парадку .
    • Калі тэчка непажаданай пошты, на самай справе, напоўненую непажаданай пошты , паспрабуйце выбраць усе тэчкі , але гэта ўручную. Вы таксама можаце зрабіць усё вашыя паштовыя тэчкі ўкладзеных тэчкі Уваходныя або іншы тэчку і пошук , што з пошукам падкаталогаў ўключаны.
      • З іншага боку, выключыць пошту ў тэчку для спаму, выкарыстоўваючы крытэрый фільтра; Глядзі ніжэй.
  1. Націсніце кнопку ОК.
  2. Зноў націсніце кнопку OK у дыялогавым акне Custom Search Folder.
  3. Цяпер націсніце кнопку Ды ў адказ на папярэджанне ў Outlook , што ўсе паведамленні ў тэчках, будуць адлюстроўвацца ў гэтай тэчцы пошуку.
  4. Націсніце кнопку ОК яшчэ раз у дыялогавым акне Новая тэчка пошуку.

Наладжвайце & # 34; Усе лісты & # 34; Тэчка з крытэрамі (з прыкладамі)

Каб зрабіць тэчку «Уся пошта" змяшчае ўсе паведамленні, за выключэннем тых, каго вы выключылі з крытэрамі (напрыклад, для выдалення непажаданай або сапраўды старыя лісты, напрыклад):

  1. Адкрыйце «Уся пошта» тэчкі пошуку, які вы хочаце наладзіць далей.
  2. Пераканайцеся , што стужка Тэчкі абраная і пашырана.
  3. Націсніце Наладзіць гэтую тэчку пошуку ў раздзеле Дзеянні істужачнага.
  4. Націсніце крытэрыі ... у ... Налада дыялогу.
  5. Пакажыце любыя крытэрыі, якія вы хочаце выкарыстоўваць для выключэння пэўных паведамленняў.
    • Для таго, каб выключыць якую-небудзь тэчку, скажам, «Спам», напрыклад:
      1. Перайдзіце на ўкладку Дадаткова.
      2. Націсніце полі пад вызначэнне некалькі крытэрыяў :.
      3. Выбраць усе палі пошты | У тэчцы з меню, якое з'явілася.
      4. Выбар не ўтрымлівае пад умовай :.
      5. Увядзіце «спам» (ці, вядома ж , імя папкі ці тэчкі , якую вы хочаце выключыць) у кошт :.
      6. Націсніце кнопку Дадаць у спіс.
      7. Націсніце кнопку ОК.
    • Каб зрабіць тэчку «All Large Mail»:
      1. Перайсці на ўкладку Дадаткова Choices.
      2. Пераканайцеся , што больш , чым абраны пад памер (кілабайт).
      3. Калі ласка, увядзіце значэнне, напрыклад, «5000» каля 5 МБ.
      4. Націсніце кнопку ОК.
    • Каб выключыць канкрэтны адпраўнік, скажам, «мэйлер-Deamon»:
      1. Перайдзіце на ўкладку Дадаткова.
      2. Націсніце полі пад вызначэнне некалькі крытэрыяў :.
      3. Выберыце Часта выкарыстоўваюцца поля | З з меню.
      4. Выбар не ўтрымлівае пад умовай :.
      5. Калі ласка, увядзіце адрас электроннай пошты (або частка адрасы) вы хочаце выключыць пры Value :.
      6. Націсніце кнопку Дадаць у спіс.
      7. Націсніце кнопку ОК.
  1. Націсніце кнопку ОК.

(Выпрабавана з Outlook 2007 года і Outlook, 2016 г.)