Самае выдатнае ў непажаданай пошты з'яўляецца тое, што ён прыходзіць у друкаваным выглядзе. Папера адчувае сябе добра, і пошта часта цікава паглядзець на, нават калі рэкламуемыя прадукты не могуць быць.
Цяпер мы не будзем выступаць друк спаму, каб ацаніць яго больш, але лісты ў друкаванай форме сапраўды адчуваюць сябе лепш, чым што-то на экране. Папяровы асобнік таксама добры архіў, і многія з іх могуць задумацца цяжкі матэрыял лепш, калі ён будзе надрукаваны.
Друк асобнага паведамлення, вядома, лёгка ў Outlook , . Што рабіць, калі вы хочаце аўтаматызаваць гэты працэс, хоць і маюць перспектывы друку ўваходных паведамленняў электроннай пошты аўтаматычна? Можа быць , нават іх фільтрацыі першага і друку толькі пэўныя паведамлення ?
Друк уваходнай пошты аўтаматычна ў Outlook,
Для таго, каб Outlook, электронная пошта друку аўтаматычна, калі яны здабываюцца:
- У Outlook 2013:
- Націсніце FILE.
- Адкрыйце катэгорыю Info.
- Націсніце Упраўленне правілаў & Alerts.
- У Outlook 2007 года:
- Выберыце Tools | Правілы і абвесткі ... з меню ў Outlook.
- Націсніце Стварыць правіла
- У Outlook 2013:
- Вылучыце Ужыць правілы для паведамленняў , якія я атрымліваю ў меню Пуску з чыстага правілы.
- У Outlook 2007 года:
- Вылучыце Праверка паведамленняў , калі яны прыбываюць пад Крок 1: Абярыце шаблон.
- Націсніце кнопку Далей>.
- Праверыць крытэрый фільтрацыі або крытэрыі , калі вы хочаце надрукаваць толькі некаторыя паведамленні і пераканайцеся , што вы запоўніце зменных пад Крок 2: Зменіце апісанне правілы.
- Націсніце кнопку Далей>.
- Калі не пазначана ніякіх крытэрыяў фільтрацыі, націсніце кнопку Так.
- Праверка друку пад Крок 1: Абярыце дзеянне (ы).
- Націсніце кнопку Гатова.
- Цяпер націсніце кнопку OK.
Для больш аўтаматычных параметраў друку ў Outlook (уключаючы аўтаматычную друк укладанняў), вы можаце выкарыстоўваць такі інструмент, як Print Tools для Outlook.