Як стварыць дыяграму Ганта ў Google табліцу

Папулярны інструмент для кіравання праектамі, дыяграмы Ганта забяспечваюць храналагічны, лёгка чытаны разбіўка завершана, бягучых і маючых адбыцца задач, а таксама , хто яны прызначаную разам з датамі пачатку і заканчэння. Гэта графічнае ўяўленне графіка прапануе высокаўзроўневыя пра тое, колькі прагрэсу, а таксама вылучае на першы плане патэнцыйных залежнасцяў.

Табліцы Google падае магчымасць ствараць дэталёвыя дыяграмы Ганта прама ў табліцы, нават калі вы не мелі ніякага вопыту мінулага з іх унікальным фарматам. Для таго, каб пачаць працу, выконвайце інструкцыі ніжэй.

01 з 03

Стварэнне Вашага раскладу праекта

Перад апусканнем у стварэнні дыяграмы Ганта, у першую чаргу неабходна вызначыць задачы праекта разам з адпаведнымі датамі ў простай табліцы.

1. Запуск Google Табліц і адкрыць новую табліцу.
2. Абярыце неабходнае месца паблізу верхняй частцы пустой табліцы і ўвядзіце наступныя імёны загалоўкам у тым жа шэрагу, кожны ў сваёй калонцы, як паказана на прыкладаемым скрыншоце: Дата пачатку, дата заканчэння, імя задачы. Каб палегчыць для сябе пазней у падручніку вы можаце выкарыстоўваць тыя ж самыя месцы, якія мы выкарыстоўвалі ў нашым прыкладзе (A1, B1, C1).
3. Калі ласка, увядзіце кожны з вашых задач праекта разам з адпаведнымі датамі ў адпаведных слупках, выкарыстоўваючы столькі радкоў, колькі неабходна. Яны павінны быць пералічаныя ў парадку іх з'яўлення (зверху ўніз = першага да апошняга) і фармат даты павінен быць наступным: MM / DD / YYYY.
4. Іншыя аспекты фарматавання вашага стала (мяжы, заліванне, выраўноўванне, шрыфт стыль і г.д.) з'яўляюцца чыста адвольнымі ў гэтым выпадку, так як наша галоўная мэта складаецца ў тым, каб увесці дадзеныя, якія будуць выкарыстоўвацца ў дыяграме Ганта пазней у падручніку. Гэта цалкам залежыць ад вас, ці вы не хацелі б, каб зрабіць дадатковыя змены, каб стол візуальна больш прывабным. Калі вы гэта зробіце, тым не менш, важна, што самі дадзеныя застаюцца ў правільных радках і слупках.

02 з 03

Стварэнне табліцы разліку

Проста ўвод дата пачатку і заканчэння не дастаткова, каб зрабіць дыяграму Ганта, паколькі яго размяшчэнне ў значнай ступені залежыць ад фактычнага колькасці часу, якое праходзіць паміж гэтымі двума важнымі вехамі. Для таго, каб справіцца з гэтай патрэбы неабходна стварыць яшчэ адну табліцу, якая вылічае гэтую працягласць.

1. Пракруціць некалькі радкоў з крынічнай табліцы, якую мы стварылі вышэй.
2. Калі ласка, увядзіце наступныя імёны загалоўкам у тым жа шэрагу, кожны ў сваёй калонцы, як паказана на прыкладаемым скрыншоце: Назва задач, Start дзень, агульная працягласць.
3. Скапіюйце спіс задач з вашай першай табліцы ў слупок Імя задачы, гарантуючы , што яны пералічаныя ў тым жа парадку.
4. Калі ласка, увядзіце наступную формулу ў Стоўбцах Start Day для вашай першай задачы, замяняючы «А» з літарай слупка , які змяшчае дату пачатку ў першай табліцы і "2" з нумарам радкі: = Int (A2) -INT ($ A $ 2 ). Хіт Enter або Return клавішу , калі скончыце. Клетка павінна цяпер адлюстроўваць нумар нуль.
5. Вылучыце і скапіруйце вочка , у якой вы толькі што ўвялі гэтую формулу, альбо з дапамогай камбінацыі клавіш або Edit -> Copy з меню Google Табліц.
6. Пасля таго , як формула скапіяваная ў буфер абмену, абярыце ўсе астатнія вочкі ў слупку Start Day і пасце з дапамогай камбінацыі клавіш або Edit -> Paste з меню Google Табліц. Калі скапіявана правільна, значэнне Start Day для кожнай задачы павінна адлюстроўваць колькасць дзён ад пачатку праекта , што ён усталяваны , каб пачаць. Можна сцвярджаць , што формула Start Day ў кожнай радку з'яўляецца правільным, выбраўшы яго адпаведную вочка і гарантуючы , што яна ідэнтычная формуле надрукаванага на кроку 4 з адным выключэннем, што першае значэнне (цэлае (хх)) супадае з адпаведнай ячэйкі месца ў першай табліцы.
7. Далей ідзе калонка Агульная працягласць, якая павінна быць запоўненая з другога формулай , якая з'яўляецца трохі больш складаным , чым папярэдні. Калі ласка, увядзіце наступную каманду ў Total слупку Працягласць для вашай першай задачы, замяніўшы спасылкі на месцазнаходжанне вочкі з тымі , што адпавядае першай табліцы ў вашай фактычнай табліцы (аналагічна таму , што мы рабілі ў кроку 4): = (Int (B2) -INT ($ A $ 2)) - (ідэалам (A2) -INT ($ A $ 2)). Хіт Enter або Return клавішу , калі скончыце. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, якія вызначаюць размяшчэнне вочкі, якія адпавядаюць пэўнай табліцы, па наступнай формуле ключ павінен дапамагчы: (бягучая задача дата заканчэння - дата пачатку праекта) - (дата пачатку бягучай задачы па - дата пачатку праекта).
8. Вылучыце і скапіруйце вочка , у якой вы толькі што ўвялі гэтую формулу, альбо з дапамогай камбінацыі клавіш або Edit -> Copy з меню Google Табліц.
9. Пасля таго , як формула скапіяваная ў буфер абмену, абярыце ўсе астатнія вочкі ў слупку Total Duration і пасце з дапамогай камбінацыі клавіш або Edit -> Paste з меню Google Табліц. Калі скапіявана правільна, Агульны кошт Працягласць кожнай задачы павінна адлюстроўваць агульная колькасць дзён паміж яго адпаведнымі даты пачатку і заканчэння.

03 з 03

Стварэнне дыяграмы Ганта

Цяпер, калі вашы задачы на ​​месцы, разам з іх адпаведнымі датамі і працягласцю, гэты час, каб стварыць дыяграму Ганта.

1. Вылучыце усе вочкі ў табліцы разліку, уключаючы загалоўкі.
2. Выберыце опцыю Уставіць у меню Google Табліц, размешчаную ў верхняй частцы экрана непасрэдна пад назвай працоўнага ліста. Калі з'явіцца выпадальнае меню, абярыце Chart.
3. Новы графік будзе адлюстроўвацца пад назвай Дзень пачатку і агульная працягласць. Выберыце гэтую табліцу і перацягнуць яго так, што яго дысплей размешчаны ніжэй або бок аб бок табліцы, якія вы стварылі, у адрозненне ад накладваючы іх.
4. У дадатак да новай схеме, інтэрфейс Рэдактар дыяграм таксама будзе адлюстроўвацца на правай баку экрана. Выберыце тып дыяграмы, знойдзены ў верхняй частцы ўкладкі DATA.
5. Пракруціць ўніз да падзелу Bar і выбраць сярэдні варыянт, столбчатые дыяграму. Вы заўважыце, што макет вашага графіка змяніўся.
6. Абярыце ўкладку Налады ў рэдактары дыяграм.
7. Пазначце падзел Series , так што ён падае і адлюстроўвае даступныя налады.
8. У Вырабіць на падзенне ўніз, выберыце дзень Start.
9. Націсніце або абярыце опцыю Color і абярыце Не.
10. Ваша Дыяграма Ганта цяпер створана, і вы можаце праглядаць асобны Дзень пачатку і агульныя лічбы працягласці каб навесьці над іх адпаведнымі абласцямі ў рамках графіка. Вы таксама можаце зрабіць любыя іншыя змены , якія вы хочаце з дапамогай рэдактара дыяграм - а таксама з дапамогай табліц , якія мы стварылі - у тым ліку даты, назвы задач, назва, каляровую схему і многае іншае. Пстрычка правай кнопкі мышы ў любым месцы ўнутры дыяграмы сам будзе таксама адкрыць меню EDIT, які змяшчае шэраг наладжвальных параметраў.