Ўставіць тэкст або дадзеныя з іншага дакумента без выкарыстання выразаючы і пасты.
Найбольш распаўсюджаны спосаб для ўстаўкі тэксту ў Word 2007 дакумент з'яўляецца капіюючы і ўстаўляючы яго. Гэта добра працуе для кароткіх фрагментаў тэксту, але калі вам трэба ўставіць каштуе ўсяго дакумента тэксту ці нават проста доўгай часткі дакумента, ёсць патэнцыйна лепшыя варыянты, чым метад выразання і ўстаўка.
Word 2007 дазваляе ўстаўляць частцы іншых дакументаў або цэлых дакументаў, у сваю працу ў некалькі хуткіх крокаў:
- Змесціце курсор , дзе вы хочаце ўставіць дакумент.
- Націсніце tab.l Уставіць
- Націсніце выпадальную стрэлку , прымацаваную да кнопкі Аб'екта знаходзіцца ў раздзеле Тэксту меню стужкі.
- Націсніце тэкст з файла ... у меню. Адкрыецца дыялогавае акно Устаўка файла.
- Выберыце файл дакумента. Калі вы хочаце ўставіць толькі частку дакумента, націсніце на кнопку Range .... У дыялогавым акне Set Range адкрыецца , дзе вы можаце ўвесці імя закладкі з дакумента Word , або калі вы ўстаўкі дадзеных з дакумента Excel увядзіце дыяпазон вочак для ўстаўкі. Націсніце кнопку ОК , калі вы скончыце.
- Націсніце Уставіць пасля завяршэння выбару дакумента.
У дакуменце вы выбралі (або частка дакумента) будзе ўстаўлена, пачынаючы з вашым месцазнаходжаннем курсора.
Звярніце ўвагу, што тэкст, які вы ўставіць у дакумент з гэтым спосабам лепш за ўсё працуе, калі арыгінал не будзе мяняцца. Калі арыгінал сапраўды змяняецца, устаўлены тэкст не будзе аўтаматычна абнаўляцца з гэтымі зменамі.
Аднак, выкарыстоўваючы звязаны варыянт тэксту ніжэй прапануе трэці спосаб ўстаўкі, што дае вам магчымасць абнавіць дакумент аўтаматычна, калі арыгінальныя змены.
Устаўка Linked тэксту ў дакуменце
Калі тэкст з дакумента, які вы устаўляючы можа змяніць, у вас ёсць магчымасць выкарыстоўваць звязаны тэкст, які можа быць абноўлены лёгка.
Устаўка звязаны тэкст вельмі падобны на працэс падрабязна вышэй. Выканайце тыя ж дзеянні, але змена кроку 6:
6. Націсніце на выпадальную стрэлку на кнопцы Уставіць, а затым націсніце кнопку Уставіць як спасылку з меню.
Звязаныя тэкставыя функцыі гэтак жа, як устаўлены тэкст, але тэкст трактуецца слова як адзін аб'ект.
Абнаўленне звязанага тэксту
Калі тэкст змяненняў у зыходным дакуменце, абярыце звязаны тэкставы аб'ект, націснуўшы на устаўлены тэкст (увесь тэкст ўстаўкі будзе абраны) і націсніце клавішу F9. Гэта прыводзіць да Слову, каб праверыць арыгінал і абнавіць устаўлены тэкст якіх-небудзь змяненняў, унесеных у арыгінале.