10 агульных задач, якія кожны павінен Аўтаматызацыя

Зэканоміць дадатковы час і энергію, неабходную, каб зрабіць гэта ўручную

Тайм-менеджмент з'яўляецца папулярным тэрмін, які мы, здаецца, усё больш і больш зацікаўлены ў высвятленні, у гэтыя дні. Нягледзячы на ​​тысячы артыкулаў, кніг, відэа і нават паўнавартасных курсаў, якія вы можаце выкарыстоўваць, каб даведацца больш аб тым, як асвоіць кіраванне часам у вашай ўласнай жыцця, што ўсё гэта на самай справе зводзіцца да таго, прыярэтызацыя, канцэнтрацыя (на адну рэч у той час, ), дэлегаванне і аўтаматызацыі.

Аўтаматызацыя, што мы збіраемся засяродзіцца на прама цяпер, таму што, калі справа даходзіць да дасягнення што-небудзь наогул праз інтэрнэт, паставіўшы правільныя задачы на ​​аўтапілоце можа быць вялікая эканомія часу. У даследаванні, якое глядзела на прадукцыйнасці сярод офісных работнікаў, даследчыкі выявілі, што ён узяў сярэднія працоўны каля 25 хвілін, каб вярнуцца да задачы пасля перапынення. Іншымі словамі, вы можаце чакаць, што адзін маленькі шум з тэлефона або звінець ад вашага настольнага паштовага кліента ўсё, што вам трэба пакласці ваш мозг у стане рассеянай шматзадачнасці хаосу.

Давайце паглядзім праўдзе ў вочы - інтэрнэт аўтаматызацыі задач проста робіць жыццё прасцей. Вы проста павінны заняць некаторы час, каб усталяваць ўсё гэта. Да канца гэтага артыкула, вы можаце мець усе з наступных задач , якія працуюць для вас, замест таго , каб вы працаваць на іх!

01 з 10

Крос-постынга ў сацыяльных сетках

Фота з Pixabay

Карыстаецеся Ці вы сацыяльныя медыя для асабістых мэтаў або на рынак свайго бізнесу ў свет, пераканаўшыся , што кожны бачыць свой пост на кожнай старонцы сацыяльнага профілю і кіраванне можа быць канчатковыя раз смактаць , калі робіцца ўручную. У гэтыя дні, вы б з розуму не скарыстацца з многіх інструментаў, якія могуць дапамагчы вам планаваць і кіраваць пасты адпраўляюцца Facebook, Twitter, LinkedIn, і ўсе іншыя вашыя любімыя сацыяльныя сеткі з аднаго зручнага месца.

Буфер , HootSuite і TweetDeck ўсяго толькі некалькі папулярных прыкладаў прыкладанняў кіравання сацыяльнымі медыя , якія могуць дапамагчы вам зрабіць гэта. IFTTT з'яўляецца яшчэ адзін варта разгледзець для аўтаматычнага запуску і дзеянні рэцэптаў вы можаце наладзіць паміж рахункамі сацыяльных сетак - плюс мноства іншых папулярных інтэрнэт - сэрвісаў , якія вы карыстаецеся занадта.

02 з 10

Кіраванне падпіскамі бюлетэнь

Фота © erhui1979 / Getty Images

Кожны бізнэс у існаванні хоча, каб мець магчымасць звязацца з вамі па электроннай пошце, і на працягу некалькіх тыдняў да некалькіх месяцаў, вы маглі б лёгка скончыць з вялікай колькасцю інфармацыйных бюлетэняў па электроннай пошце, чым вы ў стане рэальна справіцца. Нага з рэгулярна чытаць добрыя і пераканаўшыся, што адмовіцца ад неістотных іх з'яўляецца знясільваючай, працаёмкай задачай.

Unroll.me з'яўляецца інструментам , вы павінны вырашыць кіраванне інфармацыйнага бюлетэня. Мала таго, што яна дазваляе адмовіцца ад некалькіх інфармацыйных бюлетэняў з дапамогай аднаго кліку, але гэта таксама дае магчымасць аб'яднаць свае падпіскі ў штодзённы дайджэст па электроннай пошце, так што вы проста атрымаць адзін, а не некалькі лістоў у дзень. Unroll.me ў цяперашні час працуе з Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps , Yahoo Mail, AOL Mail і ICloud.

03 з 10

Бюджэтаваньне і аплачваць рахункі онлайн

Фота © PhotoAlto / Gabriel Sanchez / Getty Images

Успомніўшы, каб застацца на вяршыні ўсіх вашых рахункаў і бюджэту рэчы боль, але ўсе ведаюць, што гэта адна з тых рэчаў, што проста павінен зрабіць. Забыўшыся любога з вашага рахунку з-за даты можа каштаваць вам больш грошай, якія вы павінны ўжо былі плаціць у першую чаргу, і клапаціцца аб усё гэта ўручную, відавочна, патрабуе часу і цярпення.

Хоць аўтаматызаваныя плацяжы законапраекта не кубак кожнага гарбаты, яны, безумоўна, могуць дапамагчы зняць галаўны боль з запамінання, каб заняць час, каб зрабіць гэта самастойна. Большасць онлайн-банкінгу платформы маюць аўтаматычныя плацяжы, якія вы можаце наладзіць. Але перш чым ісці наперад і ўвайсці ў свой онлайн-банкаўскую платформу, каб зрабіць гэта, даведацца, як арганізаваць аўтаматычныя плацяжы законапраект, і пераканайцеся, што вы ведаеце, калі аўтаматычныя плацяжы не такая добрая ідэя.

Вы можаце таксама выкарыстоўваць фінансы і бюджэт прыкладанне або паслугу , як манетны двор , каб мець аўтаматычныя напамінкі , адпраўленыя вам , калі з - за дату рахункаў прыдумаць. Mint з'яўляецца адным з лепшых паслуг персанальнага бюджэту там, які сочыць за ўсе вашыя бюджэтныя аперацыі аўтаматычна шляхам падлучэння надзейна і бяспечна для вашых банкаўскіх рахункаў.

04 з 10

Сінхранізацыя вашага спісу спраў з календаром

Фота © Lumina Images / Getty Images

Калі вы дадаеце рэчы ў вашым любым каляндарным прыкладанне вы карыстаецеся, яны , як правіла , ня можа аўтаматычна адлюстроўвацца на вашым спіс спраў прыкладання , калі дзень прыбывае. Тое ж самае, калі вы нешта дадаць у свой спіс спраў, і ён не адлюстроўваецца ў календары. У ідэале, вы хочаце, рашэнне, якое дасягае і разам з аўтаматычна пасылаем сігналы для тэрмінаў, што дае вам магчымасць ствараць подзадачи, стварэнне паўторных задач і сінхранізацыі інфармацыі паміж некалькімі прыладамі.

gTasks магутны спіс прыкладанняў спраў, які сінхранізуецца з Google Calendar, а таксама вашага ўліковага запісу Google і Gmail. Вы можаце ўбачыць усе вашыя задачы і каляндар падзей, усё ў адным месцы, таму вам не прыйдзецца ўручную пераносіць што-небудзь з календара ў свой спіс спраў, ці наадварот.

05 з 10

Успомніўшы, каб праверыць трафік і надвор'е

Фота © Andrew Брет Уоліс / Getty Images

Ёсць што-небудзь горш, чым адправіцца куды-небудзь толькі затрымацца ў корку або дрэнны шторм? Ручная праверка трафіку і надвор'і з'яўляецца тое, што лёгка забыцца зрабіць, але гэта дапаможа вам зэканоміць шмат часу і нават дапамагчы вам вырашыць, калі змяненне планаў неабходна. Для таго, каб пераканацца, што вы ніколі не забудзеце, аўтаматызаваць.

Для трафіку, вы вызначана хочаце, каб усталяваць дадатак Waze на тэлефоне. Гэта самае вялікім у свеце трафіку і рух прыкладанне супольнасці распрацоўнікаў, якія можна таксама выкарыстоўваць для атрымання абвестак маментальных ў вашым раёне аб аварыях і іншых праблемах, звязаныя з дарожным рухам на дарозе.

І ў той час як многія ўмовы прыкладання даюць карыстальнікам магчымасць наладзіць абвесткі для суровых умоў папярэджанняў, лепшы спосаб , каб наладзіць свае ўмовы папярэджання з'яўляецца выкарыстанне IFTTT . Вось рэцэпт, які дадае справаздачу аб надвор'і бягучага »дня ў Каляндар Google у 6 гадзін раніцы, а другі, які пасылае вам па электроннай пошце, калі будзе дождж у вашай заўтра вобласці.

06 з 10

Адказ на ўсе гэтыя электронныя лісты

Фота © Рычард Ньюстэд / Getty Images

Страшна падумаць пра тое, колькі часу мы праводзім чытанне і адказ на паведамленні электроннай пошты. У той час як большасць электронных лістоў, як правіла, патрабуюць персаналізаванага адказу, які можа быць запісаны толькі ўручную, заняты чалавек, які лічыць сябе друкуючы і пасылаючы тыя ж адказы зноў і зноў марнуе нашмат больш часу, чым яны на самой справе павінны быць. На самай справе, ёсць нават лепшы варыянт, чым проста скапіяваць і ўставіць агульны скрыпт ў паведамленне ў выглядзе раствора.

Gmail мае кансерваваную функцыю водгуку, які можна наладзіць на доступ да ўкладцы Labs у наладах. Ўключэнне кансерваванага варыянту адказу дасць вам магчымасць захаваць і адправіць агульнае паведамленне, якое затым можа быць адпраўлена зноў і зноў, націснуўшы на кнопку, размешчаныя побач з формай стварэння.

Boomerang для Gmail яшчэ адзін выдатны інструмент варта праверыць, што дазваляе планаваць электронныя лісты, які будзе разасланы ў больш позні час і дату. Калі вы не хочаце чакаць, пакуль што канкрэтныя даты ці часу катаецца, проста напісаць ліст, планаваць яго, і ён будзе адпраўлены аўтаматычна ў дату і час вы вырашылі ўсталяваць.

07 з 10

Захаванне спасылкі, якія вы знойдзеце ў Інтэрнэце, так што вы можаце атрымаць доступ да іх пазней

Фота © Jamie Grill / Getty Images

Дапусцім, вы правяраеце Facebook у той час як на перапынак у працы ці трошкі нешта, стоячы ў чарзе ў прадуктовай краме. Калі вы сутыкнецеся з спасылкай на тое, што выглядае цікава, але ў вас няма часу, каб цалкам праверыць гэта на дадзены момант (ці вы проста хочаце, каб пераканацца, што вы можаце атрымаць доступ да яго зноў, калі вы хочаце), вы будзеце мець патрэбу лепшае рашэнне, чым важдацца з прыладай, каб паспрабаваць скапіяваць URL, так што вы можаце адправіць яго да сябе.

Да шчасця для вас, ёсць мноства опцый, якія там могуць дапамагчы вам захаваць і ўпарадкаваць спасылкі лёгка ўсяго за некалькі секунд. Калі вы праглядаеце на працоўным стале сеткі, вы будзеце жадаць мець усталяваны інструмент Web Clipper Evernote ст. Evernote ўяўляе сабой воблака на базе платформы прадукцыйнасць , што дазваляе збіраць і арганізоўваць свае ўласныя файлы і матэрыялы , якія вы знойдзеце на вэб - нават на мабільным тэлефоне.

Іншыя інструменты , якія дапамогуць вам захаваць рэчы ў Інтэрнэце , каб праверыць пазней ўключаць Instapaper, Карман, Flipboard і Bitly . Усе яны працуюць з вашай уласнай уліковым запісам, ці так вы нешта захаваць на рэгулярнай сеткі або праз адну з сваіх прыкладанняў на мабільным прыладзе, вы заўсёды будзеце мець абноўленую калекцыю рэчаў вы захавалі кожны раз, калі вы атрымліваеце доступ да ўліковага запісу праз вэб-сайт службы або дадатак

08 з 10

Рэзервовае капіраванне ўсіх фатаграфій вашага прылады і відэа ў воблаку

Фота © Brand New Images / Getty Images

Калі вы падобныя на большасць людзей у гэтыя дні, то вы выкарыстоўваеце свой смартфон, каб захапіць фатаграфіі і відэа ўсіх відаў. Не было б жахліва, калі б вы запускалі з космасу? Ці яшчэ горш, калі вы страцілі або знішчылі свой тэлефон? Прымаючы час, каб ўручную назад ўсё дагары добра, калі вы хочаце зрабіць гэта, але прасцей і больш эфектыўны спосаб зрабіць гэта, каб пакласці яго на аўтапілоце і ён працуе для вас кожны раз, калі вы пстрыкае новую фатаграфію або зняць новы відэа.

Калі ў вас ёсць прылада Apple, вы можаце наладзіць ICloud дыск выкарыстоўваць ICloud Photo Library для захоўвання і рэзервовага капіявання фатаграфій і відэа. І калі ў вас ёсць Android прылада, вы можаце выкарыстоўваць Google Дыск зрабіць тое ж самае з дапамогай Google Фото.

IFTTT зноў што - то варта разгледзець тут , а таксама - асабліва , калі вы аддаеце перавагу , каб зрабіць усё вашы асновы з другога службай , як Dropbox . Напрыклад, вось IFTTT рэцэпт, які будзе аўтаматычна ствараць рэзервовыя копіі фатаграфій вашага Android прылады да вашай ўліковага запісу Dropbox.

09 з 10

Будаўніцтва плэйлісты з дапамогай вашай любімай музыкі струменевага сэрвісу

Фота © Рыу / Getty Images

Музыка струменевага ўсе бушуюць у гэтыя дні. Spotify , безумоўна, вялікая , што людзі любяць за неабмежаваны доступ да мільёнаў песень. З гэтым вялікім разнастайнасцю, вам трэба пабудаваць некалькі спісаў прайгравання, каб мець магчымасць слухаць усё закладкі. Будаўнічыя плэйлісты могуць быць значна больш прыемнымі, чым аплачваць рахункі онлайн або адказваць на электронныя лісты, але ён таксама можа быць велізарнае час смактаць.

Калі вы проста не хапае часу або цярпення, каб пабудаваць свае ўласныя плэйлісты, разгледзець пытанне аб выкарыстанні струменевай перадачы музыкі паслуг, якія папярэдне ўбудаваных спісаў прайгравання або «станцыі» з тэматычных жанраў. Google Play Музыка добрая адна, якая круціцца вакол Куратар радыё. SoundCloud яшчэ адзін свабодны варыянт , які мае функцыю станцыі вы можаце выбраць на любы трэк для праслухоўвання падобнага матэрыялу.

Калі вы выкарыстоўваеце Spotify, вы можаце зрабіць пошук выканаўцы ці песні, і паглядзець, што ўсплывае ў раздзеле «Спісы прайгравання». Гэта спісы прайгравання, якія былі пабудаваныя іншымі карыстальнікамі і апублікаваныя, так што іншыя карыстальнікі могуць чытаць і слухаць іх, а таксама.

10 з 10

Пошук рэцэптаў у Інтэрнэце, каб планаваць сваё харчаванне вакол

Фота JGI / Jamie Grill / Getty Images

Інтэрнэт замяніў старамодную павараную кнігу для многіх людзей. Калі гаворка заходзіць аб пошуку вялікіх рэцэптаў , каб паспрабаваць, усё , што вам трэба зрабіць , гэта звярнуцца да Google, Pinterest або любому з вашых любімых сайтаў рэцэптаў або прыкладанняў. Але што, калі вы не ведаеце, што вы хочаце з'есці сёння, заўтра, на наступны дзень або ў наступны чацвер? Выявіўшы і прыняцця рашэння аб тым , што добра выглядае можа быць адымае шмат часу , як вырашыць , што глядзець на Netflix !

Ешце Гэта шмат гэта сэрвіс, які дапамагае вам прытрымлівацца здаровага харчавання, аўтаматычна распланаваць ўсе вашы стравы для вас. Дадатак мае свае мэты дыеты, ваш бюджэт і расклад пад увагу , каб стварыць поўны план харчавання для вас. Прэміум карыстальнікі нават могуць мець спісы прадуктаў аўтаматычна пасыланыя ім. Калі вы ясьце усё, ці не, вы можаце адсочваць усё гэта ў межах прыкладання і нават унесці карэктывы, так што прапановы ежы падыходзяць бліжэй да вашых патрэбам.