Вялікія ўтыліты, каб дапамагчы прыручыць жорсткі дыск Джунглі
Гэта выдатна мець велізарны жорсткі дыск. У былыя гады я выкарыстаў, каб гойсаць мой жорсткі дыск на месяц, а часам нават штотыдзень, асновай для выдалення файлаў, якія я больш не хацеў ці патрэбныя, так што я мог бы вызваліць дыскавая прастора. Гэта было агульным для прыёму паведамленняў абвесткі мяне да таго, што мой жорсткі дыск быў поўны, і ён часта паказваў у адноснай хуткасці майго кампутара, як Windows, было менш жорсткага дыска нерухомасці, каб працаваць з, каб стварыць віртуальны файл падпампоўкі памяці.
Гэта не проста больш не з'яўляецца праблемай для мяне. Амаль 200 Гб вольнай прасторы на цвёрдым дыск я магу запусціць поўную або поўную ўстаноўку кожнай праграмы ў мяне ёсць, капіяваць кожны кампакт-дыск я валодаць і захаваць кожную песню як MP3 на маім кампутары для хуткага доступу, стварэнне віртуальнага дыска памяці памеру Тэхас і да гэтага часу застаецца месца, каб зэканоміць. Гэта выдатна! Гэта значыць, пакуль я не павінен знайсці нешта.
Я падзяліў дыскавая прастора на больш дробныя часткі і стварыў тэчкі ў спробе забяспечыць некаторую лагічную структуру для ўсіх гэтай прасторы на цвёрдым дыску. Але, непазбежна, калі я шукаў нейкі канкрэтны дакумент Word, або Excel табліцу я стварыў два гады таму гэта не ў «адпаведнай» тэчцы для нейкай прычыны, і я пакінуў спрабую паляваць і дзяўбці свой шлях праз 200 Гб жорсткага дыска прастору, каб знайсці, дзе я пакінуў яго ў апошнюю чаргу.
Раней у гэтым годзе я зрабіў агляд прадукту, які вырашае гэтую праблему. У X1 Desktop Search праграма індэксуе паведамленні электроннай пошты , ўкладання электроннай пошты файлаў, файлы і кантакты на кампутарнай сістэме. X1 можа шукаць праз увесь ваш кампутар у рамках другой і звужае пошук на лета, як вы ўводзіце ўмовы пошуку або ключавыя словы. Я люблю прадукт, і я знайшоў яго незаменным. Я вельмі рэкамендую яго, аднак ён прыйшоў з $ 99 (у цяперашні час на продаж за $ 75 на іх вэб-сайт) цэнніку.
У ліпені гэтага года Microsoft абвясціла аб тым, што яны распрацоўваюць свой уласны інструмент пошуку на працоўным стале, які яны плануюць выпусціць да 2006 годзе і ўключыць у наступнае ўвасабленне аперацыйнай сістэмы Windows, у цяперашні час пад кодавай назвай «Longhorn». Google перасягнуў іх, выпусціўшы падобны інструмент пару тыдняў таму.
Пошук Google Desktop з'яўляецца афіцыйна «бэта» версия- гэта азначае, што ён нібыта яшчэ ў тэставанні і можа мець некаторыя нязначныя збоі павінны быць распрацаваныя да гэтага часу. Але, гэта робіць па сутнасці тое ж самае, што і X1 Desktop Search інструмента, за выключэннем, што яна вольная. Мала таго, што індэкс і пошук электроннай пошты і файлаў, як X1, але інструмент Google Desktop Search таксама індэксуе і пошукі імгненнага паведамлення чаты і гісторыя пошук выконваюцца на кампутары. Інтэрфейс для інструмента Google Desktop Search мае той жа выгляд і адчуваць, як вэб-сайт Google, і вы можаце нават выбраць, каб уключыць лакальныя вынікі пошуку на працоўным стале ў вашых Google спробы пошуку ў Інтэрнэце. Іншымі словамі, калі вы спрабуеце шукаць на «Boston Red Sox», ён будзе вяртаць адпаведныя вэб-сайты, але і вяртаць любыя адпаведныя файлы або інфармацыю, размешчаныя на лакальным кампутары.
Падножку набірае абароты ў цяперашні час. Yahoo абвясціла аб планах па выпуску аналагічнага інструмента і Microsoft заявіла, што выпусціць бэта-версію MSN-брэндаваныя пошуку на працоўным стале інструмент да канца года, а таксама. Як X1 і Google прадукты пошуку працоўнага стала з'яўляюцца выдатнымі інструментамі, якія дапамогуць вам прыручыць экспансіўныя джунглі файлаў на жорсткі дыску, але некаторыя лічаць, што яны таксама могуць прадстаўляць пагрозу бяспецы.
Праблемы бяспекі ўзнікаюць у асноўным з двух пытанняў. Па-першае, ёсць пытанне «Што», як і ў якой інфармацыі індэксуецца і ці можа ён ўтрымліваць канфідэнцыйную або прыватную інфармацыю. Тады ёсць пытанне «Хто», а ў тым, хто мае доступ да кампутара.
У Google Desktop Search індэксуе падсобныя папярэднія вэб-запыты і кэшаваныя вэб-старонак, у тым ліку абароненых вэб-старонак (звычайна пазначаюцца пачынаючы з «HTTPS», а не проста «HTTP»). У той час як доступ да абароненаму сайту, як ваш вэб-ўліковага запісу электроннай пошты Hotmail звычайна патрабуе ўводу імя карыстальніка і пароля, калі Google Desktop Search дазволена індэксаваць гэтую інфармацыю карыстальнік усё яшчэ можа сесці за кампутар і набярыце «Hotmail» у якасці тэрміна пошуку і атрымліваць паведамленні, якія былі раней наведаныя і зараз захоўваюцца ў кэшы на лакальным кампутары. Ўвод пошукавых тэрмінаў, як «пароль» або «сацыяльнае забеспячэнне» можа таксама раскрыць асабістую або канфідэнцыйную інфармацыю, індэксавацца утылітай.
Google Desktop Search сапраўды прапануе магчымасць адключыць індэксаванне бяспечных вэб-старонак, што робіць іх межы для будучых пошукаў. Пры націску на «Desktop Preferences» спасылка знаходзіцца справа ад поля ўводу пошуку вы можаце выбраць, якія тыпы інфармацыі, якую вы робіце ці не хочаце індэксаваць, і вы можаце адключыць індэксаванне бяспечных вэб-старонак, проста зняўшы сцяжок.
Аднак, нават пры індэксацыі і пошуку бяспечнага вэб-старонак з абмежаванымі фізічнымі магчымасцямі, ёсць шмат іншых дакументаў і файлаў, якія могуць утрымліваць асабістую, прыватную або канфідэнцыйную інфармацыю, у адваротным выпадку, што іншыя не павінны мець доступ. Можна сцвярджаць, што калі вы дзеліце кампутар з іншымі карыстальнікамі, ня варта ўсталёўваць пошуку на працоўным стале інструмент, як X1 або Google Desktop Search. Тым не менш, інфармацыя па-ранейшаму на кампутары для тых, хто мае фізічны доступ да машыны, каб знайсці.
Усведамляючы або вырашыць, хто яшчэ павінен мець доступ да вашага кампутара значна больш, чым праблема бяспекі ці не выкарыстоўваць пошуку на працоўным стале інструмент. Любы чалавек, які мае фізічны доступ да машыны, можа знайсці тую ж інфармацыю, што і пошуку на працоўным стале інструмент можа, улічваючы жаданне, нейкі час і трохі ведаў. Іншымі словамі, ўтыліта пошуку на працоўным стале можа значна паскорыць камусьці знайсці інфармацыю, якую яны не павінны мець доступ, але не маючы інструмент пошуку на працоўным стале не будзе цалкам прадухіліць хтосьці ад пошуку такой інфармацыі. Гэта проста азначае, што яны павінны будуць паляваць і дзяўбці і пошук па файлаў па-старому.
Дзе інструмент, як гэта становіцца больш праблем бяспекі на сапраўды публічных кампутарах. Кампутары ў бібліятэках, школах, інтэрнэт-кафэ і іншых падобных установах маюць выпадковыя карыстальнікі прыходзяць і сыходзяць ўвесь час. Часта гэтыя карыстальнікі ўваходзяць у сістэму з адзінай мэтай праверкі вэб-пошты ці праверкі іх рахункаў па крэдытных картах або ў іх банку. Маючы карыснасць як X1 або інструмент пошуку Google Desktop, усталяваны на кампутары, як гэта зробіш яго вельмі лёгкім для карыстальніка, каб зрабіць пошук і здабываць інфармацыю з сесій мінулага карыстальніка.
Зноў жа, хоць, цяжар кладзецца на пастаўшчыка на агульнадаступным кампутары, каб забяспечыць некаторы ўзровень бяспекі або бяспекі для абароны карыстальнікаў, а таксама з самімі карыстальнікамі ажыццяўляць адпаведны ўзровень асцярожнасці пры ўводзе прыватнай і асабістай інфармацыі на кампутары неабароненай грамадскага , У той час як кампутары грамадскага доступу маюць яшчэ больш падставаў не ўсталёўваць інструмент пошуку на працоўным стале, што гавораць, хатні кампутар, факт застаецца фактам, што любы карыстальнік, які мае фізічны доступ да машыны, можа атрымаць доступ да той жа інфармацыі, улічваючы час і жаданне.
Адміністратары кампутараў агульнага доступу павінны мець нейкія сродкі замест забеспячэння таго, што часовыя інтэрнэт-файлы і іншыя кэшаваныя дадзеныя выдаляюцца паміж сеансамі карыстальнікаў, каб забяспечыць такога роду інфармацыі не затрымлівацца ад аднаго карыстальніка да іншага. Калі вы карыстаецеся кампутар у грамадскім месцы вы можаце шукаць каляровы Swirly лагатып ў трэй, які паказвае усталяваны або праверыць Даданне і выдаленне праграм у панэлі кіравання, каб пераканацца, што ні адзін з такіх інструментаў не ўстаноўлены, перш чым інструмент Google Desktop Search увядзіце сваю асабістую інфармацыю на кампутары.
Я настойліва рэкамендую X1 або інструмент пошуку Google Desktop для любога карыстальніка, які з'яўляецца адзіным карыстальнікам кампутара. Яны з'яўляюцца неацэннымі інструментамі і зрабіць пошук інфармацыі, якая захоўваецца на Вашым кампутары выключна больш эфектыўным. Калі ваш кампутар ніколі не будзе страчаны або скрадзены такім інструмент будзе лягчэй просеять і знайсці вашу асабістую інфармацыю, але, біць мёртвую конь, калі ў іх ёсць фізічнае валоданне вашага кампутара яны могуць атрымаць гэтую інфармацыю ў любым выпадку.