Адным з асноўных пераваг баз дадзеных , такіх як Microsoft Access з'яўляецца іх здольнасць падтрымліваць адносіны паміж рознымі табліцамі дадзеных. Магутнасць базы дадзеных дазваляе суаднесці дадзеныя ў многіх адносінах і забяспечыць ўзгодненасць (або спасылачныя цэласнасць) гэтыя дадзеных з табліцы ў табліцу.
Уявіце сабе невялікую базу дадзеных, створаныя для кампаніі «Simple Business». Мы хочам, каб адсочваць як нашы супрацоўнікі і нашы заказы кліентаў. Мы маглі б выкарыстоўваць структуру табліцы, каб зрабіць гэта, дзе кожны заказ звязаны з канкрэтным працаўніком. Гэтая інфармацыя Перакрыцце ўяўляе ідэальную сітуацыю для выкарыстання адносін базы дадзеных.
Разам вы можаце стварыць адносіны, якія інструктуюць базу дадзеных, слупок служачыя ў табліцы Orders адпавядае калонцы Супрацоўніка ў табліцы супрацоўнікаў. Калі адносіны фармуюцца паміж двума рознымі сталамі, становіцца лёгка аб'яднаць гэтыя дадзеныя разам.
Давайце разгледзім працэс стварэння простага адносіны, выкарыстоўваючы базу дадзеных Microsoft Access:
Як зрабіць Access Адносіны
- З адкрытага доступу, перайдзіце ў меню Інструменты базы дадзеных у верхняй частцы праграмы.
- Знутры вобласці Relationships, націсніце або краніце Адносіны.
- Павінна з'явіцца акно Show Table. Калі гэтага не адбудзецца , абярыце Паказаць табліцу на ўкладцы Design.
- З Паказаць экран табліцы, выбраць табліцы , якія павінны быць ўцягнутыя ў адносіны, а затым націсніце / націсніце Дадаць.
- Цяпер вы можаце зачыніць акно Паказаць Табліцы.
- Перацягнуць поле з адной табліцы ў іншую табліцу , так што адкрывае акно рэдагавання адносіны.
- Заўвага: Вы можаце ўтрымліваць клавішу Ctrl , каб выбраць некалькі палёў; перацягнуць адзін з іх, каб перацягнуць ўсе з іх да іншай табліцы.
- Выберыце іншыя параметры , якія вы хочаце, як забяспечыць цэласнасць або Cascade Update Related Fields, а затым націсніце або націсніце Стварыць.