Калі гаворка ідзе аб кіраванні праектамі, забыцца пра тое, стыкераў затрымаўся на ўсім працягу Вашай офіснай мэблі або зрывак нататніка паперы валяліся. Сілы прыкладанняў і / або вэб-інструментаў могуць дадаць ўзровень гармоніі вашага праекту шляхам адсочвання задач і тэрмінаў, а таксама заахвочванне супрацоўніцтва паміж членамі вашай каманды.
Хоць не кожны інструмент задавальнення вашых канкрэтных патрэбаў, мы пералічылі некаторыя з нашых любімых прыкладанняў кіравання праектамі ніжэй. Кожны з іх прапануе унікальны падыход і мае мноства плюсаў і мінусаў, так што вы можаце вырашыць, што будзе працаваць з вашым стылем арганізацыі (і тыпу праекта).
асана
Адна з першых рэчаў, якія вы заўважыце аб Асана з'яўляецца яго пачатковая прастата і просты ў выкарыстанні інтэрфейс, які дазваляе вам і вашым калегам, каб устаць і працуе ў самыя кароткія тэрміны. Нават самыя нетэхнічнае людзі ў вашай камандзе можа хутка атрымаць ручку на задачах, арыентаваных на дрэвападобнай структуры прыкладання, а таксама сістэму захоўвання паведамленняў і файлаў.
Кожны чалавек можа быць прызначаны асноўны або складаныя задачы, у спалучэнні з тэрмінамі і чаканняў. Замест таго, каб патэлефанаваць, тэксту або па электроннай пошце туды-сюды, калі зваротная сувязь неабходная або ліквідаваць любыя нявызначанасці, асана дазваляе ўсё такія размовы адбываюцца ў вылучаным прасторы адпаведнага задачы. Гэта адбываецца не толькі ў зручнай кароткатэрміновай перспектыве, але з'яўляецца выдатным сховішчам для далейшага выкарыстання.
Хоць гэта можа быць добра падыходзіць для пачаткоўцаў, Прэміум версія асана забяспечвае пашыраныя функцыянальныя магчымасці для каманд з больш чым 15 членаў, у тым ліку паглыбленай справаздачнасці, абароненых элементаў кіравання адміністратара, прыстасаваныя шаблоны і прыярытэтнай падтрымкі кліентаў вы павінны мець якія-небудзь тэрміновыя пытанні. Існуе таксама карпаратыўная версія, якая прапануе перадавыя каманды і кіравання на ўзроўні карыстальніка, прыстасаваныя брэндынг і белая пальчатка службы, калі справа даходзіць да праблем білетаў і іншых пытанняў.
Базавая версія асаны можа свабодна выкарыстоўваць і могуць быць даступныя на ўсіх асноўных аперацыйных сістэм, у той час як прэміум і выдаткі прадпрыемства вар'іруюцца ў залежнасці ад памеру каманды і ўзровень адміністрацыйнага кантролю патрабуецца.
Сумяшчальны з:
- Большасць асноўных вэб-браўзэраў
- Android
- IOS (IPAD, iPhone, IPod Touch)
Trello
Як і многія іншыя прылады кіравання праектамі, інтэрфейс Trello ў значнай ступені залежыць ад канбан саветаў, якія па сутнасці з'яўляюцца візуалізацыя кампанентаў і задач, разбітыя на асобныя карты вашага праекта. Арыгінальныя канбан дошкі, часта сустракаюцца ў канферэнц-залах, складаліся з белай дошкі і рознакаляровых стыкераў, арганізаваных такім чынам, каб мела сэнс для канкрэтнага працоўнага працэсу.
Trello прымае гэтую канцэпцыю і ўзмацняе яго ў вялікай дарозе, дазваляючы вашыя віртуальныя дошкі можна выкарыстоўваць для чаго-то жа проста, як спіс штодня для спраў, каб ствараць больш складаныя карты з прымацаванымі файламі, малюнкамі, відэа і многімі іншымі, якія могуць быць супрацоўнічаць на кім бы вы жадаеце падаць доступ.
Незалежна ад таго, калі вы выкарыстоўваеце версію на аснове браўзэра або адной з мабільных прыкладанняў Trello, вы будзеце прадастаўлена магчымасць працаваць у аўтаномным рэжыме, а затым сінхранізаваць вашы змены ў наступны раз, калі вы падлучаныя.
Базавая версія Trello даступны бясплатна, у той час як платныя абнаўлення на золата або бізнес-класа разблакаваць літыю дадатковых функцый, у тым ліку магчымасці кіраваць вялікімі калектывамі і кантраляваць свае індывідуальныя інтэрфейсы з адной панэлі.
Інструмент прапануе Power-Ups , якія дазваляюць інтэграваць дзясяткі папулярных прыкладанняў , такіх як Box, Dropbox , Github, Evernote і Twitter прама ў вашых дошках Trello. Карыстальнікі, якія працуюць бясплатнае прыкладанне можа мець толькі адзін актыўны Power-Up, у той час як версія Gold дазваляе адначасова тры і бізнес-класа не абмежавана.
Сумяшчальны з:
- Большасць асноўных вэб-браўзэраў
- Android
- IOS (IPAD, iPhone, IPod Touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 забяспечвае ўсе, што можна было б чакаць ад прыкладання кіравання праектамі і шмат чаго іншага, робячы усё гэта ў абцякальнай карыстацкім інтэрфейсе, які дазваляе запускаць паўнавартасную працу ў рэжыме рэальнага часу, прама ў сваіх віртуальных сценах.
Задачы, календары, захоўванне файлаў, жывыя сумесныя дакументы і тэмы канкрэтных сеансаў чата прадстаўлены такім чынам, каб кожны, хто працуе над праектам можа быць у курсе, а таксама мець дакладнае, кароткае прадстаўленне аб тым, што яны павінны рабіць, як у кароткатэрміновай і доўгатэрміновай тэрм.
Каманда за Basecamp была прызнаная адным з лепшых малых кампаній Forbes 'ў 2017 годзе, і яны адхіліліся ад кожнага карыстальніка або праекта на аснове мадэлі, калі гаворка ідзе пра больш буйных прадпрыемствах, беручы фіксаваную стаўку ў памеры $ 99 у месяц або $ 999 у год - з некамерцыйнымі або дабрачыннымі арганізацыямі атрымліваць зніжку 10%. Студэнты і выкладчыкі, якія хочуць выкарыстоўваць інструменты Basecamp могуць зрабіць гэта бясплатна, аднак.
Сумяшчальны з:
- Большасць асноўных вэб-браўзэраў
- MacOS (OS X 10.9 і вышэй)
- Windows 7 і вышэй
- Android
- IOS (IPAD, iPhone, IPod Touch)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Project
Адным з найбольш выпрабаваных і праўда, якія фігуравалі ў спісе, Microsoft Project існуе з 1984 года і сцвярджае, што база больш за 20 мільёнаў карыстальнікаў. Гэта звязана ў значнай ступені яе прамую інтэграцыю з карпаратыўнай, карпаратыўнай версіяй офіснага пакета кампаніі - якая з'яўляецца праграмным забеспячэннем выбару для некаторых з найбуйнейшых кампаній у свеце.
Вы збіраецеся плаціць , калі вы хочаце выкарыстоўваць праект, і яго асаблівасць камплектаў - у той час як трывалыя і надзейныя, асабліва калі факторынг у тым , як добра ён працуе з Excel , Слова і Outlook , - больш падыходзяць для прадпрыемстваў значных памераў.
Сумяшчальны з:
- Windows 7 і вышэй
WorkflowMax
WorkflowMax гэта іншае выгляд праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі, распрацаваны, каб дапамагчы малому бізнесу адсочваць час, затрачаны на асобныя задачы і забяспечваючы магчымасць выстаўляць рахункі і выстаўляць рахункі адпаведна на аснове гэтых паказчыкаў. Нягледзячы на тое, што не ўпісваецца ў тую ж форму, што і іншыя прыкладання ў гэтым спісе, безумоўна, можа апынуцца карысным, калі ў пары з адным з іх у тым выпадку, калі вашыя канкрэтныя праекты ўключаюць плаціць за ці выплачвалася на задачы або вех аснове.
Сумяшчальны з:
- Большасць асноўных вэб-браўзэраў
- Android
- IOS (IPAD, iPhone, IPod Touch)
сумесныя дакументы
Хоць не распрацаваны спецыяльна для кіравання праектамі, многія хмарныя пакеты , такія як інтэрнэт - пакета Google, якая змяшчае такія прыкладання , як Docs і лістоў , а таксама ад Microsoft Office Online дазваляюць сумесна з некалькіх крыніц на тэкставага працэсара дакументы, электронныя табліцы, календары з нагадванні, спісы спраў і г.д.
У залежнасці ад таго, што вашыя патрабаванні для таго, каб атрымаць арганізаваны і працуюць разам, як група, адзін з гэтых бяспечных і добра вядомых рашэнняў можа быць проста добра падыходзяць.
- Google Docs
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs