Каб захаваць па змаўчанні файла асабістых тэчак тонкія і маленькія , і ў ідэальнай форме для хуткага доступу з дзень у дзень, Outlook мае зручную автоархивацию , які аўтаматычна перамяшчае старыя элементы ў файл архіў .
Але што, калі вам трэба толькі архіваваць адзін раз у год і на здымны носьбіт? Скажам, кожны год паміж Каляды і Новы год, вы жадаеце перамясціць варта год старой пошты з Outlook, да DVD-ROM. З некаторымі PST файла жанглявання, вы можаце.
Архіў пошты Outlook на здымны носьбіт
Для архівавання старых Outlook Mail на здымны носьбіт:
- Выберыце Файл | Кіраванне файламі дадзеных ... з меню ў Outlook.
- Націсніце кнопку Дадаць ....
- Пакіньце асабістыя папкі Office Outlook (.pst) выбраны.
- Калі вы павінны быць у стане атрымаць доступ заархіваваныя паведамленні ад версіі Outlook , да Outlook 2003 г., абярыце Упраўленне 97-2002 Файл асабістых папак (PST).
- Націсніце кнопку ОК.
- Пад Захаваць у: перайдзіце на здымны носьбіт, сеткавы дыск або іншае месца , дзе вы хочаце захаваць свой архіў.
- Калі ласка, увядзіце жаданае імя архіва пад імем файла :.
- Націсніце кнопку ОК.
- Дайце ваш архіў апісальны імя (год Архівавана пошты, напрыклад) пад імем :.
- Пры жаданні, зашыфраваць і абараніць паролем Архівавана паведамленняў.
- Націсніце кнопку ОК.
- Націсніце кнопку Зачыніць.
- Перасоўванне тэчак, якія вы хочаце архіваваць ў новым архіве месцы ў панэлі навігацыі Outlook.
- Калі вы хочаце архіваваць толькі асобныя паведамленні, а не цэлыя папкі, пстрыкніце правай кнопкай мышы на новым архіўным месцы і абярыце Стварыць тэчку ... , каб стварыць новую пошту і тэчку Post Items ў ім. Затым перамесціце патрэбныя паведамленні ў новую тэчку.
- Націсніце на месцы архіва правай кнопкай мышы.
- Выберыце Зачыніць «...» ў меню.
Вашы паведамленні зараз архівуюцца і з шляху. Вядома, вы можаце падключыць іх назад у Outlook , у любы час лёгка чытаць ці аднавіць іх.