Папка Кантакты ў Outlook , гэта месца , якое захоўвае ўсе вашы кантакты? Добра.
Калі гэта не так , хутчэй за ўсё , вы можаце лёгка атрымаць зніклыя сяброў, калег і знаёмых там (і выкарыстоўваць іх , каб стварыць спіс рассылкі , напрыклад).
Кантактныя дадзеныя, якія захоўваюцца ў базе дадзеных або электроннай табліцы, як правіла, могуць быць імпартаваныя ў Outlook, без асаблівых клопатаў. У праграме базы дадзеных або табліцы, экспартаваць дадзеныя ў CSV файл (значэння, падзеленыя коскамі) пераканаўшыся, што слупкі маюць асэнсаваныя загалоўкі. Яны не павінны адпавядаць палёў, якія выкарыстоўваюцца ў адраснай кнізе Перспектывы. Вы можаце адлюстраваць слупкі ў палях гнутка ў працэсе імпарту.
Імпарт кантактаў з Excel або CSV-файла ў Outlook,
Каб імпартаваць дадзеныя кнігі адрасоў з файла CSV або Excel ў спіс кантактаў Outlook:
- Націсніце Файл ў Outlook.
- Перайсці да Open & Экспарт катэгорыі.
- Націсніце Імпарт / Экспарт пад імпарт / экспарт.
- Пераканайцеся , што Імпарт з іншай праграмы або файл абраны пад Выберыце дзеянне для выканання :.
- Націсніце кнопку Далей>.
- Пераканайцеся , што падзельнікі коскай абраны пад Выберыце тып файлаў для імпарту :.
- Націсніце кнопку Далей>.
- З дапамогай кнопкі Browse ..., а затым выберыце патрэбны файл CSV.
- Вы можаце экспартаваць кантакты Gmail ў файл CSV , напрыклад, для імпарту ў Outlook.
- Як правіла, пераканайцеся , што не імпартаваць паўтараюцца элементы або замяняць дублікаты пры імпарце абраны ў раздзеле Параметры.
- Калі вы ўсталюеце сцяжок Дазволіць дублікаты , якія будуць створаны, вы можаце знайсці і ліквідаваць дублюючыя элементы пазней ( з дапамогай утыліты выдалення дублікатаў, напрыклад).
- Выберыце Замяніць дублікаты пры імпарце , калі дадзеныя ў файле CSV больш нядаўна ці, магчыма, больш усёабдымнай ў поўным аб'ёме; у адваротным выпадку, маючы перспектывы стварэння дублікатаў можа быць пераважнай.
- Націсніце кнопку Далей>.
- Абярыце тэчку Outlook, якую вы хочаце імпартаваць кантакты; звычайна гэта будзе папка Кантакты.
- Вы можаце абраць тэчку кантактаў у любым файле PST, вядома, ці адзін раз створаны для імпартуемых тавараў.
- Націсніце кнопку Далей>.
- Цяпер націсніце Карта карыстацкіх палёў ....
- Пераканайцеся, што ўсе слупкі з файла CSV, адлюстроўваюцца ў пошукавым адраснай кнізе Outlook палёў.
- Каб адлюстраваць поле, перацягнуць загаловак калонкі (пад Ад :) да жаданай вобласці (пад Каму :).
- Націсніце кнопку ОК.
- Цяпер націсніце кнопку Гатова.
Імпарт кантактаў з Excel або CSV-файла ў Outlook 2007
Каб імпартаваць кантакты з файла CSV ў Outlook:
- Выберыце Файл | Імпарт і экспарт ... з меню ў Outlook.
- Пераканайцеся , што Імпарт з іншай праграмы або файл выдзелены.
- Націсніце кнопку Далей>.
- Цяпер пераканайцеся , што падзеленыя коскамі (Windows) абраны.
- Націсніце кнопку Далей>.
- З дапамогай кнопкі Browse ..., а затым выберыце патрэбны файл.
- Як правіла, абярыце Ці не імпартаваць паўтараюцца элементы.
- Націсніце кнопку Далей>.
- Абярыце тэчку Outlook, якую вы хочаце імпартаваць кантакты. Гэта, як правіла, папка Кантакты.
- Націсніце кнопку Далей>.
- Націсніце Карта карыстацкіх палёў ...
- Пераканайцеся, што ўсе слупкі з файла CSV, адлюстроўваюцца ў пошукавым адраснай кнізе Outlook палёў.
- Вы можаце ствараць новыя адлюстравання, перацягнуўшы загаловак слупка ў патрэбным поле.
- Любое папярэдняе адлюстраванне аднаго і таго ж слупка будзе заменены на новы.
- Націсніце кнопку ОК.
- Цяпер націсніце кнопку Гатова.
(Відэа мая 2016, тэставанне з Outlook 2007 года і Outlook , 2016 г.)