Вы можаце ствараць групы кантактаў у Перспектывы таму адпраўка па электроннай пошце групе атрымальнікаў значна прасцей.
Пошта Многія людзі з лёгкасцю ў Outlook,
Калі вы толькі стаць новай бабуляй, падпісаў кантракт з буйным лэйблам ці знайшлі старажытны гравюра спрабуе пасадзіць дрэва, вы не хочаце, каб сказаць, як шмат людзей, як гэта магчыма?
Атрыманне паведамленні з, гэта значыць тое, што спісы рассылання для. У Outlook , такія спісы (цалкам адпаведным чынам ) называюць групы кантактаў або «спіс рассылання.» Выкарыстанне такога спісу рассылання Outlook, вы можаце адправіць па электроннай пошце да групы людзей з лёгкасцю.
Па-першае, хоць, давайце высвятлім, як стварыць спіс рассылання ў Outlook, лёгка (што само сабой зразумела).
Як стварыць спіс рассылання ў Outlook,
Для таго, каб стварыць кантактную групу ў Outlook, для спісу электроннай пошты:
- Пераканайцеся , што стужка Галоўнай актыўная і пашырана ў Outlook.
- Націсніце Новыя тавары.
- Выберыце Іншыя элементы> Кантактную групы з меню, якое з'явілася.
- Парады: Вы таксама можаце націснуць Ctrl + Shift + L.
- У раздзеле Людзі ў Outlook, абярыце каманду Стварыць кантактную групу або Новыя тавары> Кантактную групу ў хатняй стужкі.
- Калі ласка, увядзіце імя спісу рассылання па імі :.
- Імя спісу з'яўляецца тое, што вы будзеце выкарыстоўваць для адрасавання паведамленняў у спіс.
- Націсніце Захаваць & Зачыніць у стужцы Кантактную групы.
- Савет: Вы можаце дадаць карыстальнікаў у новую групу адразу, вядома; см крыху ніжэй.
Дадаць член кантактнай групы Перспектыўнай
Для таго, каб дадаць людзей ужо ў спісе кантактаў у спіс рассылання ў Outlook:
- Двойчы пстрыкніце групу ў Outlook , Людзі , калі яна яшчэ не адкрыта.
- Націсніце Дадаць карыстальнікаў на ўкладцы Кантактную групы стужкі.
- Выбраць з кантактаў Outlook з меню.
- Выкарыстоўвайце пошук, каб знайсці патрэбны адрас запісы кнігі ці запісы і пераканайцеся, што ўсе кантакты, якія вы хочаце дадаць у групу вылучаныя.
- Савет: Вы можаце шукаць не толькі імёны і адрасы электроннай пошты , але і для іншых крытэрыяў , каб дадаць некалькі атрымальнікаў адначасова.
- Націсніце Карыстальнікаў ->.
Каб дадаць атрымальнікаў яшчэ не ў вашай адраснай кнізе Outlook да кантактнай групе:
- Націсніце Дадаць членаў> Новы E-пошта Кантактная інфармацыя ў стужцы Кантактную групы.
- Калі ласка, увядзіце імя кантакту ў полі адлюстроўваецца імя :.
- Рада: «рэцыпіенту бюлетэнь» Калі ў вас ёсць , але адрас электроннай пошты, вы можаце выкарыстоўваць адрас электроннай пошты, напрыклад, ці што - нешта накшталт
- Калі ласка, увядзіце адрас электроннай пошты , які вы хочаце дадаць у групу пад адрасам электроннай пошты :.
- Калі вы хочаце , каб спыніць Outlook , ад таксама дадання новага адрасы ў якасці асобнага кантакту ў адраснай кнізе, пераканайцеся , што ў Кантакты не правяраецца.
- Націсніце кнопку ОК.
У любым выпадку, націсніце кнопку Захаваць & зачыніць , каб захаваць змены ў спіс рассылкі.
Настройка спісу рассылання ў Outlook 2003 і 2007
Для таго, каб стварыць спіс рассылання ў Outlook 2007 года:
- Абярыце File> New> Спіс рассылання з меню.
- Савет: Вы таксама можаце націснуць Ctrl + Shift + L (думаю Спі).
- Калі ласка, увядзіце жаданае імя ў слупку Імя :.
- Імя спісу з'яўляецца тое, што вы будзеце выкарыстоўваць для адрасавання паведамленняў у спіс.
- Цяпер вы можаце дадаць новых членаў адразу з дапамогай Add New ... і абярыце карыстальнікаў ... кнопкі.
- Націсніце кнопку Захаваць і закрыць.
Як Падзяліць кантактную групу ў Outlook,
Пасля таго як вы стварылі спіс рассылання ў Outlook, іншыя не павінны ўсталёўваць тую ж групу зноў самі па сабе. Замест гэтага, вы можаце падзяліцца якой-небудзь кантактная групай, даслаўшы яго змесціва для выкарыстання іншых.
Для сумеснага выкарыстання кантактаў Перспектывы групы па электроннай пошце:
- Перайсці Чалавек у Outlook.
- Знайдзіце і двойчы пстрыкніце групу, якую вы хочаце падзяліцца.
- Выберыце Forward Group> У якасці кантакту Outlook з групы Дзеянні на ўкладцы Кантактную групы стужкі.
- Рада: Фармат кантактаў Outlook дазваляе іншым з дапамогай Outlook , імпарт групы вельмі лёгка (гл . Ніжэй)
- Заўвага: Вы таксама можаце абраць у інтэрнэт - фармаце (візітную картку). Гэта будзе надаваць імёны члена групы ў і адрасы ў простым тэкставым файле, а не фармат візітнай карткі. Людзі не выкарыстоўваюць прагноз па-ранейшаму можа быць у стане атрымаць адрасы і аднавіць групу, але гэта не будзе прамалінейным працэсам.
- Адрас паведамленняў да чалавека, з якім вы дзеліцеся спіс.
- Націсніце кнопку Адправіць
Для таго, каб імпартаваць кантактную групу Перспектывы, якая была сумесна з вамі па электроннай пошце:
- Адкрыйце паведамленне, якое змяшчае прымацаваны файл кантактаў Outlook для гурта.
- Націсніце на трохвугольнік ўніз завостраныя побач з Outlook , ўкладання тавару.
- Выберыце Адкрыць у меню, якое з'явілася.
- Націсніце кнопку Файл ў акне групы , якая адкрылася.
- Пераканайцеся , што вы знаходзіцеся на лісце Info.
- Націсніце Перамясціць у тэчку.
- Выберыце Капіяваць у тэчку ... з меню, якое з'явілася.
- Цяпер пераканайцеся , што абраная папка Кантакты.
- Савет: Вы можаце выбраць любую тэчку адраснай кнігі, вядома.
- Націсніце кнопку ОК.
Цяпер вы можаце зачыніць акно групы і выдаляць паведамленні электроннай пошты, які утрымліваў яго, калі вам падабаецца.
Mail Ваш спіс з Outlook,
З вашым спісам рассылання на месцы і гатовыя, вы можаце пачаць пасылаць паведамленні сваіх членаў .
Катэгорыі як спісы рассылання
Калі вы выявілі , размеркаванне Outlook ўяўляе спіс трохі нестабільна, аркан і аддзелены ад асноўнага спісу кантактаў, вы можаце выкарыстоўваць кантактныя катэгорыі для фарміравання элегантных спісаў рассылання .
Лепш перспектывы Email маркетынг
Для больш прасунутага спісу рассылання , што дазваляе адрас кожнага атрымальніка, каб быць у іх пасланні ў: поле і персаналізацыя, вы можаце звярнуцца да электроннага маркетынгу надбудовай, якая інтэгруецца з Outlook. убудаваныя зліцця Outlook прадстаўляе па электроннай пошце функцыі іншыя, хоць і трохі нязграбнага, варыянт у Outlook 2002 і Outlook 2003.