Выкарыстоўвайце каляровыя катэгорыі для групавання звязаных электроннай пошты, кантакты, нататкі і прызначэнняў
У Microsoft Outlook , вы можаце выкарыстоўваць катэгорыі для арганізацыі ўсіх відаў тавараў , уключаючы паведамленне электроннай пошты, кантакты і сустрэчы. Прызначаючы той жа колер да групы звязаных з ім элементы , такія як нататкі, кантакты і паведамленні, вы робіце іх лягчэй адсочваць. Калі які-небудзь з пунктаў ставіцца больш чым да адной катэгорыі, вы можаце прысвоіць яму больш аднаго колеру.
Перспектывы пастаўляюцца з наборам каляровых катэгорый па змаўчанні, але гэта лёгка дадаць свае ўласныя катэгорыі або змяніць колер і імя існуючай этыкеткі. Вы нават можаце ўсталяваць спалучэнне клавіш, якія прымяняюцца катэгорыямі для вылучаных элементаў.
Дадаць новую колеру Катэгорыі ў Outlook,
- Націсніце катэгарызаваць ў групе Тэгі на ўкладцы Галоўная.
- Выберыце Усе катэгорыі з які расчыняецца спісу , які з'яўляецца.
- У катэгорыі колеру ў дыялогавым акне , якое адкрываецца, націсніце кнопку Стварыць.
- Калі ласка, увядзіце імя для новай каляровай катэгорыі ў поле побач з імем.
- Выкарыстоўвайце выпадальнае меню колеру побач колеру , каб выбраць колер для новай катэгорыі.
- Калі вы хочаце прызначыць спалучэнне клавіш для новай катэгорыі, абярыце ярлык з які расчыняецца меню побач з Shortcut Key.
- Націсніце кнопку OK , каб захаваць новую каляровую катэгорыю.
Шукайце Пазнакі групы на сустрэчу або сход ўкладак для элементаў календара. Для адкрытага кантакту або задачы, Пазнакі група знаходзіцца на кантакт або ўкладцы Task.
Прызначэнне Катэгорыя колеру на Email
Прысваенне катэгорыі колеру для асобных паведамленняў карысна для арганізацыі вашага паштовага скрыні. Вы можаце катэгарызаваць кліентам або праекта. Каб прызначыць каляровую катэгорыю для паведамленні ў паштовай скрыні Outlook:
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы на паведамленні ў спісе рассылання.
- Выберыце катэгарызаваць.
- Выберыце катэгорыю колеру, каб прымяніць яго да электроннай пошце.
- Вы спыталі, калі вы хочаце змяніць назву катэгорыі ў першы раз, калі вы выкарыстоўваеце яго. Калі гэта так, увядзiце яго.
Калі паведамленне электроннай пошты адкрыта, націсніце катэгарызаваць ў групе Тэгі , а затым выберыце катэгорыю колеру.
Заўвага: Катэгорыі не працуюць для паведамленняў электроннай пошты ў якасці IMAP рахунку.
Рэдагаванне катэгорый у Outlook,
Каб змяніць спіс каляровых катэгорый:
- Націсніце катэгарызаваць ў групе Тэгі на ўкладцы Галоўная.
- Выберыце Усе катэгорыі з меню.
- Вылучыце патрэбную катэгорыю, каб вылучыць яго. Затым выканаеце адно з наступных дзеянняў:
- Для таго, каб змяніць назву катэгорыі, абярыце каманду Перайменаваць і ўвядзіце новае імя ў спісе Імя.
- Каб выбраць іншы колер, пстрыкніце стрэлку ўніз побач з Колер і выберыце патрэбны колер або абярыце Не.
- Для таго, каб прысвоіць катэгорыі спалучэння клавіш, націсніце Key спіс хуткага доступу і выбраць патрэбную камбінацыю клавіш.
- Каб выдаліць катэгорыю з катэгорый спіса не ад прадметаў яна была ўжытая да раней націсніце кнопку Выдаліць.