Як выкарыстоўваць Кантакты Катэгорыі як спісы рассылання ў Outlook,

Альтэрнатыва груп і спісаў рассылання

Спісы рассылання Перспектывы зручныя для адпраўкі групы людзей хутка. Яны таксама немагчыма знайсці, цяжка кіраваць і трохі пераборлівыя да загрузцы. Категоризованные кантакты робяць для гнуткіх спісаў рассылання электроннай пошты з дапамогай Outlook, зліцця пошты.

Перспектывы дазваляе прызначыць любую колькасць катэгорый кантактаў. Вы можаце адсартаваць адрасную кнігу па катэгорыях-і, вуаля, вось ваш новы элегантны, універсальны і стабільны спіс рассылання.

Выкарыстанне Кантакты Катэгорыі як спісы рассылання ў Outlook,

Вы можаце стварыць спіс рассылкі або рассылкі з катэгорыямі у Outlook, з наступнымі крокамі.

1. Open Contacts ў Outlook.
   • Націсніце Ctrl-3, напрыклад.
2. Пераканайцеся , што ўсе кантакты , якія вы хочаце дадаць у новы спіс рассыланняў вылучаныя.
   • Для таго, каб дадаць людзей яшчэ не ў вашых кантактах Outlook , стварыце іх спачатку, вядома, з дапамогай Ctrl-N.
   • Можна вылучыць некалькі запісаў, утрымліваючы Shift-Ctrl падчас выбару іх з дапамогай мышы, і дыяпазон, утрымліваючы клавішу Shift , адзін.
3. Пераканайцеся , што стужка Галоўнай абраныя і пашырана.
4. Націсніце катэгарызаваць ў раздзеле Пазнакі.
5. Выбраць усе катэгорыі ... з выпадальнага меню.
6. Націсніце кнопку Стварыць ... у акне Color Катэгорыя.
7. Калі ласка, увядзіце жаданае імя спісу рассылання (напрыклад «Сябры і сям'я (спіс)») пад Назва :.
8. Выберыце Няма пад колер: ці, вядома ж , ваш жаданы колер.
9. Націсніце кнопку ОК.
10. Цяпер зноў націсніце кнопку ОК пасля таго, як вы праверылі новая катэгорыя правяраюцца ў акне Color Катэгорыі.

Для дадання новых карыстальнікаў у спіс рассылання ў любы час:

1. Перайсці ў спіс кантактаў у Outlook.
2. Вылучыце ўсе кантакты, якія вы хочаце дадаць у спіс.
3. Пераканайцеся , што стужка Галоўная пашыраецца.
4. Націсніце катэгарызаваць Пазнакі секцыі істужачнай.
5. Пераканайцеся, што абраная катэгорыя спісу.
   • Калі катэгорыя не адлюстроўваецца ў меню:
     1. Выбраць усе катэгорыі ... з меню.
     2. Пераканайцеся , што катэгорыя ў спісе поверяется.Модуль ў Стоўбцах Name.
     3. Націсніце кнопку ОК.

Адправіць паведамленне для вашай катэгорыі спісу рассылання

Каб стварыць новае паведамленне або запрашэнне на сход да ўсіх членам катэгорыі запусціць спіс рассылкі:

1. Перайсці ў спіс кантактаў у Outlook.
2. Націсніце Пошук Кантакты.
   • Вы таксама можаце націснуць Ctrl-E.
3. Пераканайцеся , што стужка пошуку пашыраецца.
4. Націсніце катэгарызаваць ў раздзеле вынікаў пошуку істужачнага.
5. Выберыце патрэбную катэгорыю з меню, якое з'явілася.
6. Адкрыць Хатнюю стужку.
7. Націсніце Mail Merge ў раздзеле Дзеянні.
8. Пераканайцеся , што ўсе кантакты ў бягучым прадстаўленні выбіраецца пад Contacts.
9. Як правіла, пераканайцеся,
   • Форма Ліст абрана ў адпаведнасці з тыпам дакумента: і
   • Электронная пошта пад Merge , каб: у раздзеле Параметры Аб'яднаць.
10. Калі ласка, увядзіце тэму для ліста па тэме паведамлення :.
11. Націсніце кнопку ОК.
12. Складзіце тэкст паведамлення электроннай пошты ў ў Word.
    • Вы можаце выкарыстоўваць інструменты ў Write & ўстаўкамі полай секцыі стужкі Рассылання адаптаваць прывітання для кожнага атрымальніка, напрыклад, і ўстаўляць або выкарыстоўваць іншае адрасную кнігу полі.
    • Прагляд вынікі дазваляюць праверыць , што вашы поля і правілы будуць вырабляць у тэксце паведамлення электроннай пошты кожнага атрымальніка.
13. Націсніце кнопку Ці гатовыя і зліццё ў раздзеле Завяршыць рассылання істужачнага.
14. Абярыце Адаслаць па электроннай пошце паведамленне ... з меню, якое з'явілася.
15. Пераканайцеся , што адпаведны адрас электроннай пошты поле кнігі ( як правіла , E - mail) выбіраюцца ў адпаведнасці з To: для опцыі паведамленні.

1. Абярыце Звычайны тэкст або HTML (уключае ў сябе фарматаванне) пад фармат пошты :.
   • Гэта, як правіла , лепш пазбягаць прыстаўкі для гэтага выбару; яна будзе пастаўляць тэкст ў паведамленні ў якасці ўкладання Word, якія атрымальнікі, як правіла, не могуць чытаць непасрэдна, але павінны адкрыць асобна.
2. Пераканайцеся , што ўсе абрана пад адпраўляюць запісаў.
3. Націсніце кнопку ОК.
4. Калі будзе прапанавана:
   1. Націсніце кнопку Дазволіць ў рамках праграмы спрабуе атрымаць доступ да інфармацыі аб адрасе электроннай пошты , якая захоўваецца ў Outlook.

Вы можаце зачыніць і адмяніць або захаваць дакумент у Слове, як вам будзе заўгодна.

Выкарыстанне Кантакты Катэгорыі як спісы рассылання ў Outlook 2007

Для таго, каб стварыць дыстрыбутыў ці спіс рассылання з катэгорыямі ў Outlook 2007 года:

• Перайсці ў спіс кантактаў у Outlook.
• Вылучыце ўсе кантакты, якія вы хочаце дадаць у новы спіс рассылкі.
  • Для таго, каб дадаць людзей яшчэ не ў спісе кантактаў Outlook , стварыце іх спачатку з дапамогай Ctrl-N.
• Націсніце кнопку на панэлі інструментаў катэгарызаваць.
  • Вы таксама можаце выбраць Дзеянні> Групаваць з меню.
• Выбраць усе катэгорыі ... з выпадальнага меню.
• Націсніце кнопку Стварыць ...
• Калі ласка, увядзіце жаданае імя спісу рассылання (напрыклад «Сябры і сям'я (спіс)»).
• Выберыце Няма з Колер: у расчыняецца меню.
• Націсніце кнопку ОК.
• Націсніце кнопку ОК яшчэ раз пасля таго, як вы праверылі новую катэгорыю правяраецца.

Для дадання новых членаў пазней, прызначыць ім адпаведную катэгорыю ў асобнасці.

Адправіць паведамленне для вашай катэгорыі спісу рассылання ў Outlook 2007

Каб стварыць новае паведамленне або запрашэнне на сход да ўсіх членам катэгорыі запусціць спіс рассылкі:

• Перайсці ў спіс кантактаў у Outlook.
• Абярыце Выгляд> Бягучы выгляд> Па катэгорыі з меню.
• Націсніце загаловак патрэбнага спісу катэгорыі ст.
• Абярыце Дзеянні> Стварыць> Новае паведамленне для кантакту або Дзеянні> Стварыць> Стварыць запрашэнне на сход для кантакту з меню.
• Націсніце кнопку OK , калі прагноз паведамляе вам , што вашы дзеянні будуць прымяняцца да ўсіх элементаў у групе.
• Націсніце на поле , каб ....
  • Перспектывы паставілі ўсе адрасы ў поле Каму :. Для спісу паведамленняў, як правіла , лепш , каб усе адрасы ў поле схаванай копіі , каб пазбегнуць выяўлення адрасоў. У выпадку неабходнасці, Вы можаце пакінуць адрасы ў поле Каму, вядома, або перамясціць іх у Cc: поле.
  • Для кантактаў з некалькімі адрасамі электроннай пошты, Outlook уставіў кожны. Лепш за ўсё, каб выдаліць непатрэбныя адрасы.
• Націсніце Ctrl-A.
• Націсніце Ctrl-X.
• Пераканайцеся , што Bcc ... поле відаць.
• Націсніце на Bcc ... поле.
• Націсніце Ctrl-V.
• Калі ласка, увядзіце свой адрас электроннай пошты ў поле Каму ....
• Працягнуць складанне паведамленні або сустрэчы запыт.

(Выпрабавана з Outlook 2007 года і Outlook , 2016 г.)