Ёсць шмат прыкладанняў электроннай пошты там, і яны не абавязкова ўсё роўна. Калі вы хочаце, каб ваша паведамленне было адкрыта і чытаць, вам трэба выкарыстоўваць фармат паведамлення, які падтрымлівае прыкладанне вашага атрымальніка. Microsoft Outlook мае 3 розных фарматаў паведамленняў, якія вам патрэбныя для розных сітуацый.
3 Фарматы паведамленняў у Outlook, і калі выкарыстоўваць Which
Кожны фармат паведамлення мае розныя варыянты, той, які вы выбіраеце вызначае, ці можна дадаць фарматаваны тэкст, напрыклад, тлустым шрыфтам, каляровыя шрыфты, і кулі, і можаце вы дадаваць выявы ў цела паведамленні. Што важна, хоць выбірае, што атрымальнік зможа ўбачыць - гэта выдатна мець фарматаванне і малюнкі, але некаторыя паштовыя прыкладання не падтрымліваюць фарматаваць паведамленні або малюнка.
З Outlook , вы можаце адпраўляць паведамленні ў трох розных фарматах.
звычайны тэкст
Звычайны тэкст адпраўляе электронную пошту , выкарыстоўваючы толькі простыя тэкставыя сімвалы. Усе прыкладанні электроннай пошты падтрымлівае просты тэкст. Гэты фармат з'яўляецца вялікім, калі вы не залежыце ад якога-небудзь фантазіі фарматавання, і гэта гарантуе максімальную сумяшчальнасць. Усе, хто мае уліковы запіс электроннай пошты будзе ў стане прачытаць ваша паведамленне. Просты тэкст не падтрымлівае паўтлусты, курсіў, каляровыя шрыфты, ці іншае фарматаванне тэксту. Ён таксама не падтрымлівае малюнка, якія адлюстроўваюцца непасрэдна ў целе паведамлення, хоць вы можаце ўключыць малюнка як attachments.You варта адзначыць, што Hubspot выявіў, што Plain тэкставых паведамленняў атрымаць больш адкрытыя і націсніце хуткасць, чым паведамленні HTML.
HTML
HTML дазваляе выкарыстаць HTML - фарматаванне. Гэта фармат паведамленняў па змаўчанні ў Outlook. Гэта таксама лепшы фармат для выкарыстання, калі вы хочаце, каб ствараць паведамленні, якія падобныя на традыцыйныя дакументы, з рознымі шрыфтамі, кветкамі і маркіраванымі спісамі. Вы можаце зрабіць тэкст вылучаецца курсівам, напрыклад, або змяніць шрыфт. Вы можаце нават ўключаць фатаграфіі, якія будуць адлюстроўвацца инлайн і выкарыстоўваць іншыя інструменты фарматавання, каб зрабіць вашы паведамленні прыгажэй і лягчэй чытаць. Сёння большасць людзей з электроннай поштай можна атрымаць HTML-паведамленні ў фармаце штраф (хоць некаторыя аддаюць перавагу просты тэкст дзеля чысціні в). Па змаўчанні, калі вы выбіраеце любы з варыянтаў, якія дазваляюць фарматавання (HTML або Rich Text), паведамленне пасылаецца ў фармаце HTML. Таму, калі вы выкарыстоўваеце HTML, вы ведаеце, што вы пасылаеце тое, што атрымальнік будзе бачыць.
Rich Text Format (RTF)
Rich Text з'яўляецца запатэнтаваны фармат паведамлення Outlook. RTF падтрымлівае фарматаванне тэксту, у тым ліку куль, выраўноўвання і звязаных аб'ектаў. Перспектывы аўтаматычна пераўтворыць RTF паведамленні ў фармаце HTML ў па змаўчанні, калі вы пасылаеце іх да атрымальніка інтэрнэт, так што фарматаванне паведамлення захоўваецца і ўкладання прымаюцца. Перспектывы таксама аўтаматычна фарматуецца сустрэчы і запытаў задачы і паведамленні з дапамогай кнопкі галасавання, так што гэтыя элементы могуць быць адпраўленыя непашкоджанымі праз Інтэрнэт іншых карыстальнікаў Outlook, незалежна ад фармату па змаўчанні паведамленні. Калі Інтэрнэт пераплёту паведамлення з'яўляецца запытам задачы ці сустрэч, вы павінны выкарыстоўваць фармат RTF. Перспектывы аўтаматычна пераўтворыць яго ў фармат інтэрнэт-календары, агульны фармат для календара Інтэрнэту пунктаў, так што іншыя прыкладання электроннай пошты могуць падтрымаць яго. Вы можаце выкарыстоўваць фармат RTF пры адпраўцы паведамленняў у арганізацыі, якая выкарыстоўвае Microsoft Exchange; Аднак, мы рэкамендуем вам выкарыстоўваць фармат HTML. Гэта фармат Microsoft, што толькі наступны адрас электроннай пошты падтрымліваюць прыкладання: Microsoft Exchange Кліенцкія версіі 4.0 і 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 і 2002
Як усталяваць фармат па змаўчанні
Перайдзіце па спасылцы , каб даведацца , як усталяваць фармат па змаўчанні ў Outlook.