Microsoft Access складаецца з трох асноўных кампанентаў: табліцы, запыты і формы
Любая кампанія, якая перагружаная вялікімі аб'ёмамі дадзеных, якія павінны быць отслежены або сістэма, якая выкарыстоўвае паперы падачу, тэкставыя дакументы або табліцы для адсочвання важнай інфармацыі можа атрымаць выгаду з зрабіць пераход да сістэмы кіравання дадзенымі. Сістэма базы дадзеных, як Microsoft Access 2010 можа быць толькі тое, што трэба кампаніі.
Што такое база дадзеных?
На самай базавым узроўні, база даных уяўляе сабой арганізаваную сукупнасць дадзеных. Сістэма кіравання базамі дадзеных (СКБД) , такія як Microsoft Access прадастаўляе праграмныя сродкі, неабходныя для арганізацыі гэтых дадзеных на гнуткай аснове. Яна ўключае ў сябе сродкі для дадання, змены і выдаленні дадзеных з базы дадзеных, задаваць пытанні пра дадзеныя, якія захоўваюцца ў базе дадзеных і стварэння справаздач, падсумоўваючых абранае змесціва.
Microsoft Access 2010 Кампаненты
Microsoft Access 2010 прадастаўляе карыстальнікам просты і гнуткае рашэнне СКБД. Сталыя карыстальнікі прадуктаў Microsoft цэняць прыемны знешні выгляд Windows, і адчуваць, і цесная інтэграцыя з іншымі прадуктамі сямейства Microsoft Office.
Тры з асноўных кампанентаў доступу , што большасць баз дадзеных сутыкаюцца карыстальнікі табліцы, запыты і формы. Калі вы толькі пачынаеце з Access і яшчэ не маюць доступ да базы дадзеных у ласка, прачытайце аб Стварэнне Access 2010 базы дадзеных з нуля.
Сталы будаўнічыя блокі
Табліцы з'яўляюцца асноўнымі будаўнічымі блокамі любой базы дадзеных. Калі вы знаёмыя з электроннымі табліцамі, вы знойдзеце табліцы базы дадзеных падобныя. Тыповая табліца базы дадзеных можа ўтрымліваць інфармацыю аб супрацоўніках, уключаючы характарыстыкі , як імя, дату нараджэння і назва. Гэта можа быць структураваная наступным чынам:
- супрацоўнік ID
- Прозвішча
- Імя
- тытульны
- прывітанне
- Дата нараджэння
Вывучыць канструкцыю стала і вы ўбачыце, што кожны слупок табліцы адпавядае канкрэтнаму супрацоўніку характарыстыцы або атрыбуту ў тэрмінах базы дадзеных. Кожны радок адпавядае аднаму канкрэтнаму работніку і змяшчае яго ці яе інфармацыю. Гэта ўсё ёсць на яго. Калі гэта дапамагае, думаць аб кожнай табліцы ў выглядзе спісу табліц стылю інфармацыі.
Запыты Атрымаць інфармацыю
База дадзеных, якая захоўвае толькі інфармацыя будзе бескарысная; Вам патрэбныя метады для атрымання інфармацыі, а таксама. Калі вы проста хочаце ўспомніць інфармацыю, якая захоўваецца ў табліцы, Microsoft Access дазваляе адкрыць табліцу і прагорткі запісаў, якія змяшчаюцца ў ім. Тым не менш, рэальная ўлада базы дадзеных складаецца ў яе здольнасці адказваць на складаныя запыты. запыты доступу забяспечваюць магчымасць аб'ядноўваць дадзеныя з некалькіх табліц і змясціць пэўныя ўмовы на дадзеных, атрыманых.
Уявіце, што ваша арганізацыя патрабуе простага метаду, каб стварыць спіс тых прадуктаў, якія ў цяперашні час прадаюць вышэй іх сярэдняй цаны. Калі вы проста выняць інфармацыю пра прадукт табліцы, выкананне гэтай задачы запатрабавала б вялікая колькасць перабірае дадзеныя і выканання вылічэнняў ўручную. Тым не менш, сіла запыту дазваляе запытаць доступ вяртаць толькі тыя запісы, якія задавальняюць вышэй сярэдняга ўмовы цэнаўтварэння. Акрамя таго, вы можаце паказаць базу дадзеных, каб пералічыць толькі назва і кошт адзінкі тавару.
Для атрымання дадатковай інфармацыі аб магутнасці запытаў да базе дадзеных у Access, прачытайце Стварэнне простага запыту ў Microsoft Access 2010.
Формы занясення інфармацыі
Да гэтага часу вы чыталі пра канцэпцыях арганізацыі інфармацыі ў базе дадзеных і здабывання інфармацыі з базы дадзеных. Вы па-ранейшаму неабходныя механізмы для размяшчэння інфармацыі ў табліцах, у першую чаргу. Microsoft Access падае два асноўных механізму для дасягнення гэтай мэты. Першы спосаб, каб адкрыць табліцу ў акне, двойчы пстрыкнуўшы на ім. Затым дадаць інфармацыю ў ніжняй частцы табліцы, гэтак жа, як вы б дадаць інфармацыю ў электронную табліцу.
Доступ таксама дае зручны інтэрфейс формы. Інтэрфейс дазваляе карыстальнікам ўводзіць інфармацыю ў графічным выглядзе і мець гэтую інфармацыю празрыста перадаюцца ў базу дадзеных. Гэты метад менш страшны для аператара ўводу дадзеных , але патрабуе крыху больш намаганняў з боку адміністратара базы дадзеных. Для атрымання больш падрабязнай інфармацыі чытайце Стварэнне формаў у Access 2010
Справаздачы Microsoft Access
Справаздачы прадастаўляюць магчымасць вырабляць прывабней адфарматаваны зводкі даных, якiя ўтрымлiваюцца ў адным або некалькіх табліц і запытаў. Дзякуючы выкарыстанню скарочаных трукаў і шаблонаў, дасведчаныя карыстальнікі базы дадзеных могуць ствараць справаздачы ў лічаныя хвіліны.
Выкажам здагадку, вы хочаце, каб вырабіць каталог для абмену інфармацыяй аб прадукце з існуючымі і патэнцыяльнымі кліентамі. Такая інфармацыя можа быць атрымана з базы дадзеных праз разумнае выкарыстанне запытаў. Тым не менш, інфармацыя прадстаўлена ў таблічнай форме, дакладна не самы прывабны маркетынгавых матэрыялаў. Справаздачы дазваляюць ўключыць графікі, прывабным фарматавання і разбіцця на старонкі. Дадатковыя звесткі прыведзены ў раздзеле Стварэнне справаздач ў Access 2010.