Top 20 хітрасці Microsoft Office і парады для вопытных карыстальнікаў

Калекцыя Quick Падручнікі для больш складаных дакументаў і задач

Крок вашай гульні з гэтымі прапанаванымі інструментамі, рэкамендацыя і парадамі для Microsoft Office, карыстаецеся Ці вы традыцыйную настольную версію (2010, 2013, 2016 і г.д.) або хмарны інтэграваны Office 365 (які ўключае ў сябе настольную версію).

Гэта выдатны спосаб праверыць некалькі прамежкавых навыкі!

01 з 19

Рэдагаванне PDF і PDF Reflow

Слова 2013 - PDF аплаўлены. (С) Прадастаўлена Microsoft

Пазнейшыя версіі Microsoft Office прапануюць новыя спосабы працы з папулярным фарматам PDF файла. PDF аплаўлены дазваляе канвертаваць тэкст і аб'екты ў некаторых PDF-файлы, якія затым могуць быць адрэдагаваныя і захаваны назад у PDF, або пакінутыя ў якасці дакумента Word.

02 з 19

выкарыстанне Skype

Лагатып Skype. (С) Малюнак прадастаўлена Skype, падраздзяленне кампаніі Microsoft

На момант напісання артыкула, абаненты Office 365 атрымліваюць бясплатныя хвіліны Skype. Любы чалавек можа выкарыстоўваць некаторыя паслугі Skype бясплатна, а таксама. Больш падрабязна »

03 з 19

Інтэграцыя з OneDrive, у тым ліку стварэнне Surveys

Microsoft Лагін рахунку на SkyDrive экране. (С) Прадастаўлена Microsoft

Стварэнне апытанняў і захоп адказаў паміж Excel і OneDrive. Гэта толькі адзін са спосабаў каардынаваць свае праграмы Office, з хмарнай асяроддзем Microsoft, што дае вам больш мабільнасці.

04 з 19

Go Mobile! Office Online або Office Mobile

Рэдагаванне дакумента Word у Microsoft Office Mobile App для IOS. (З) ласкава Microsoft

Незалежна ад вашага бюджэту, мабільная прадукцыйнасць вызначана можа быць часткай вашай стратэгіі для працы ў праграмах Microsoft Office. Больш падрабязна »

05 з 19

Go Mobile з OneNote Linked Notes

OneNote Linked Notes ў Microsoft PowerPoint. (С) Скрыншот Сіндзі Григгом, Прадастаўлена Microsoft

Microsoft OneNote можа быць выкарыстана для збору інфармацыі на ходзе, і Linked Notes можа дапамагчы вам злучыць гэтыя нататкі з іншымі нотамі або офіснымі дакументамі, створанымі ў праграмах, уключаючы Слова і PowerPoint. Больш падрабязна »

06 з 19

Адсочванне змены з больш навочнымі каментары і профілямі карыстальнікаў

Адсочванне змяненняў у Microsoft Office 2013 (с) Скрыншот Сіндзі Григгом, Прадастаўлена Microsoft

Персаналізаваныя профілі сапраўды змянілі вопыт супрацоўніцтва ў дакуменце з іншымі.

07 з 19

Аб'яднанне фігур, выразка да формы, і Eyedrop колеру

Піпетка Інструмент ў PowerPoint 2013. (с) Скрыншот Сіндзі Григгом

У пазнейшых версіях Microsoft Office, вы можаце скапіяваць колеру, якія вы бачыце на аднаго элемента да іншага, нават калі вы не ведаеце яго імя або код. Гэта вядома як Eyedropper Color Tool. Вельмі выдатна!

Акрамя таго, вы можаце аб'яднаць Shapes счапляецца формы цікавых спосабаў, каб стварыць усе новыя формы або унікальны дызайн. Або, абрэзаць малюнак да формы , такія , як зорка, круг, або дзесяткі іншых канструкцый.

08 з 19

Выдаліць Фонавыя малюнкі

Выдаліць фонавы малюнак інструмента ў Microsoft Office 2013. (с) Скрыншот Сіндзі Григгом, Прадастаўлена Microsoft

Вы можаце сутыкнуцца з сітуацыяй, калі дакумент патокамі лепш без заліванняў або фону на некаторых з вашых малюнкаў. Вы можаце зрабіць гэта ў праграме апрацоўкі ў пазнейшых версіях Office. Больш падрабязна »

09 з 19

Інтэграцыя і адмысловыя знакі

Сімвалы і спецыяльныя сімвалы ў Microsoft Word. (С) Скрыншот Сіндзі Григгом, Прадастаўлена Microsoft
Microsoft Office ўключае ў сябе ўвесь каталог знакаў і адмысловых знакаў з кодамі, якія могуць быць выкарыстаны з спалучэння клавіш, што прыемна, калі вы выкарыстоўваеце пэўныя сімвалы даволі часта. Больш падрабязна »

10 з 19

Выкарыстанне Лінейка Хітрыкі

Лінейка ў Microsoft Publisher 2013. (с) Скрыншот Сіндзі Григгом, Прадастаўлена Microsoft
Вертыкальная і гарызантальная лінейка з'яўляецца спасылка кропкі вымярэння, але яны таксама могуць быць інтэрактыўным прасторай. Вы сапраўды можаце думаць пра гэта як інструмент. Вось чаму.

11 з 19

Ўзяць пад кантроль калантытула і нумарацыя старонак

Верхнія і ніжнія калантытула параметры ў Microsoft Word. (С) Скрыншот Сіндзі Григгом, Прадастаўлена Microsoft
Працуеце Ці вы на справаздачы або прэзентацыю для друку або прагляд старонка мае дадатковую нерухомасць на верхняе і ніжняе палёў. Вы, магчыма, заўважылі, людзі будуць размяшчаць інфармацыю аб дакуменце, такіх як нумарацыя старонак у гэтых абласцях. Вось як.

12 з 19

Стварэнне бібліяграфія цытаты або індэкс

Цытаванне і бібліяграфія Інструменты ў Microsoft Office. (С) Скрыншот Сіндзі Григгом, Прадастаўлена Microsoft

Cite крыніцы ў APA, MLA, Turabain, Чыкага, Гарвардзе, ГОСТ, IEEE, або іншыя фарматы, каб стварыць спіс літаратуры.

Акрамя таго, больш доўгія дакументы могуць атрымаць выгаду з індэкса на аснове актуальных слоў вы сцяг.

13 з 19

Выкарыстанне гіперспасылак, закладкі і Крыжаваныя спасылкі

Стварэнне спасылак у Microsoft Office 2013. (с) Скрыншот Сіндзі Григгом, Прадастаўлена Microsoft
Некаторыя віды сувязі даступныя ў Microsoft Office, у выніку чаго вашым чытачам магчымасць пераходу да розных абласцях у гэтым дакуменце, падлучыцца да вэб-сайт і многае іншае. Больш падрабязна »

14 з 19

Перапынкі Майстар старонак і падзелаў перапынкі

Перапынкі старонкі Майстры і Раздзел перапынкі ў Microsoft Office. Скрыншот Сіндзі Григгом, Прадастаўлена Microsoft
Парывы ​​старонак дазваляюць працягнуць тэкст на наступнай старонцы, не націскаючы Enter кучу раз. Раздзел парывы ​​ствараюць зоны фарматавання. Гэтыя інструменты дапамагаюць дакументам знаходжанне чыста адфарматаваны.

15 з 19

Разуменне Як Mail Merge

Пошта Merge ў Microsoft Word 2013 (с) Скрыншот Сіндзі Григгом, Прадастаўлена Microsoft

Калі вы калі-небудзь цэлая куча людзей, каб адправіць ліст, паштовае зліццё дапаможа вам персаналізаваць форму ліст, падлучыўшы дакумент з крыніцай дадзеных.

Але вы можаце аб'яднаць больш, чым проста рассылкі. Разгледзім гэты інструмент для персаналізацыі ўсіх відаў рэчаў, ад цэтлікаў паведамленняў электроннай пошты.

16 з 19

Настройка Колер старонкі, фоны, вадзяныя знакі і межы

Старонка Параметры фону ў Word, 2013. (с) Скрыншот Сіндзі Григгом, Прадастаўлена Microsoft

Калі вы хочаце, смелы фон элементы дызайну ці нешта тонкае, гэтыя віды элементаў дакумента можна звязаць усе разам цікавымі спосабамі. Больш падрабязна »

17 з 19

Рычагі Жывая Кампаноўка і статычныя накіроўвалыя лініі

Палепшаны Smart Guides для PowerPoint 2013. (с) Скрыншот Сіндзі Григгом

Microsoft Офіс заўсёды ўключала ў сябе інструменты і лініі сеткі выраўноўвання, але ў больш позніх версіях Office, лініі больш інтуітыўным дзякуючы Жывіце Layout, сістэму для працы з выявамі і іншымі аб'ектамі.

18 з 19

Устаўце вэб-відэа і відэа эфекты

Слова 2013 - Уставіць Web Video. (С) Сіндзі Григга

Вы ведаеце, зараз вы можаце ўставіць вэб-відэа з такіх сайтаў, як YouTube ў дакумент Microsoft Word? Некаторыя праграмы ў Microsoft Office таксама дазваляюць выкарыстоўваць відэаэфекты .

19 з 19

Выкарыстанне некалькіх манітораў і Windows,

Параметры вокны ў Word, 2013. (с) Скрыншот Сіндзі Григгом, Прадастаўлена Microsoft

Выкарыстанне больш аднаго акна ў праграме Microsoft Office з'яўляецца выдатным спосабам для параўнання дакументы бок аб бок.

Выкарыстанне некалькіх манітораў можа прапанаваць яшчэ больш месца для працы з больш чым адным дакументам, і многім іншым! Больш падрабязна »