Калі вы з'яўляецеся уладальнікам крамы або менеджэр, вы ўжо сапраўды ведаеце, як важна мець правільную базу дадзеных. З інвентара і дастаўкі для супрацоўнікаў і кліентаў, вы ведаеце, што нават павольны дзень уключае ў сябе шмат абслугоўвання дадзеных. Рэальны пытанне ў тым, якія базы дадзеных вам трэба? Спадзяюся, вы не спрабавалі захаваць гэтую інфармацыю ў Microsoft Excel. Калі ў вас ёсць, вы можаце разгледзець, пачынаючы з базавай базай дадзеных, як Microsoft Access, так што вы можаце лёгка перанесці дадзеныя ў базу дадзеных.
Выгляд і памер крамы вы бяжыце робяць вялікую розніцу ў тым, які базе дадзеных робіць большасць сэнсу. Калі ваш магазін настроены перыядычна на фермерскіх рынках, то ў вас ёсць вельмі розныя патрэбы, чым цэгла і мінамётнага краму. Калі вы прадаеце прадукты харчавання, вам трэба будзе адсочваць тэрміны прыдатнасці ў рамках інвентарызацыі. Калі ваш рознічны краму ў Інтэрнэце, то вам давядзецца адсочваць зборы, дастаўку, а таксама праглядаць інфармацыю. Тым не менш, існуе цэлы шэраг рэчаў, якія ўсе крамы маюць у агульным, такіх як запасы і грашовыя патокі. Для таго, каб дапамагчы вам вызначыць лепшыя базы дадзеныя для вашых канкрэтных патрэбаў, тут ёсць некалькі рэчаў, якія вы павінны разгледзець.
Інфармацыя для адсочвання ў базе дадзеных
Запуск рознічнага крамы прадугледжвае адсочванне шмат розных аспектаў. Мала таго, што вы павінны трымаць вачэй на інвентары, вы павінны пераканацца, што ў вас ёсць дастаткова спосабаў для адлюстравання тавараў (такіх як бункеры, вешалкі, падстаўкі, і выпадкаў), расходных матэрыялаў, каб паказаць цану тавараў, вэксаляў, інфармацыя аб продажах, а таксама інфармацыя пра кліента. Існуе шмат, каб адсочваць і базы дадзеных робяць кіраванне вашым крамай значна прасцей.
Інтэрнэт-крамы могуць быць цяжка кіраваць, таму што ёсць нашмат больш, вы павінны адсочваць, напрыклад, як суднаходства. База дадзеных дазваляе значна лягчэй справіцца з усімі гэтымі рознымі аспектамі без неабходнасці пастаянна звяртацца да вашага кліенту або гісторыі продажаў. Вы нават можаце экспартаваць інфармацыю, такія як справаздачы і загружаць іх у базу дадзеных, так што вам не прыйдзецца змагацца з праблемамі ручнога ўводу.
Ці варта купіць ці пабудаваць
Калі вы павінны купіць ці пабудаваць базу дадзеных вялікае пытанне, і ён цалкам залежыць ад памеру вашага бізнесу і дзе вы хочаце, каб прыняць яго. Калі вы толькі пачынаеце і ў вас ёсць час на руках (але вельмі абмежаваную колькасць наяўных грошай), стварэнне ўласнай базы дадзеных з'яўляецца выдатным спосабам, каб зрабіць яго спецыфічным для вашых унікальных патрэбаў. Гэта асабліва актуальна, калі вы толькі пачынаеце інтэрнэт-краму. Калі запусціць базу дадзеных толькі да адкрыцця вашага інтэрнэту-рознічнага крамы, вы будзеце мець значна лепшае ўяўленне аб вашым інвентары і вашай якая пачынаецца кропцы. Гэта фантастычныя дадзеныя, каб лёгка даступныя прыйсці падатковы сезон, і гэта дапаможа вам заставацца на вяршыні вашага інвентара, а таксама дадзеных аб кліентах.
Калі ў вас ёсць больш бізнесу, асабліва нешта накшталт франшызы, купля базы дадзеных будуць працаваць лепш для вас. Гэта дапаможа вам праз усё тое, што вы маглі б забыць. Рознагалоссі, у вас не будзе часу для стварэння і кіравання базай дадзеных, так што лепш мець усе падставы пакрытыя. Вы заўсёды можаце зрабіць свае ўласныя змены, як вы ідзяце.
Пошук падыходнага базы дадзеных праграмы
Калі вы вырашылі купіць праграму базы дадзеных , вы будзеце мець патрэбу , каб марнаваць вялікую колькасць часу на вывучэнне розных варыянтаў . Ёсць шырокі дыяпазон тыпаў рознічных магазінаў, а таксама на рынку база дадзеных адаптуе да ўнікальных патрэбам гэтых розных тыпаў. Калі вы працуеце з прадуктамі і харчовымі прадуктамі, вы відавочна трэба нешта, што дапамагае вам адсочваць, што хутка псуецца прадметы. Калі ў вас ёсць ювелірная крама, вам трэба будзе мець магчымасць адсочваць страхаванне на каштоўныя кавалкі. Для крамаў, якія маюць прысутнасць у Інтэрнэце і несетевых сродак, вам абавязкова трэба нешта, што ахоплівае шмат розных кутоў для вашага інвентара, збораў, падаткаў і адміністрацыйных аспектаў бізнесу. Калі вы прадаеце з канкрэтнага пункта, вы павінны ведаць, на ранніх стадыях, так што вы можаце адразу ж адзначыць, што распрададзеныя за анлайн памяшканьня.
Перад тым, як пачаць, думаць пра ўсё, што вам трэба будзе адсочваць, то пераканайцеся, што базы дадзеных вы лічыце ёсць тыя элементы, як мінімум. Ёсць шмат баз дадзеных на рынку, так што вы павінны быць у стане атрымаць усё, што трэба для вельмі разумнай хуткасці.
Стварэнне ўласнай базы дадзеных
Калі вы плануеце стварыць сваю ўласную базу дадзеных, вам трэба будзе вызначыць, якую праграму вы хочаце выкарыстаць. Microsoft Access мае тэндэнцыю быць перайсці да праграмы, таму што гэта магутны і адносна нядорага. Вы можаце імпартаваць і экспартаваць дадзеныя з іншага праграмнага забеспячэння Microsoft (якая з'яўляецца надзвычай карыснай, калі вы адсочвалі інфармацыю ў Excel). Вы таксама можаце загрузіць свае электронныя лісты, рэкламныя лісты і іншую дакументацыю (як з Слова і Outlook) у базу дадзеных і зрабіць іх шаблоны. Доступ мае дадатковае перавага, вялікая колькасць бясплатных шаблонаў і файлы , так што вам не прыйдзецца пачынаць з нуля. Вы можаце падабраць бясплатны шаблон, а затым ўнесці неабходныя змены так, каб ваша база даных уключае ў сябе ўсё, што вам трэба.
Важнасць тэхнічнага абслугоўвання
Незалежна ад таго, як вы набудзеце вашу базу дадзеных, вы павінны захаваць яго для базы дадзеных, каб працягваць быць карыснымі для вас. Калі вы не адставаць ад такіх рэчаў, як iнвентар, адрас, змены ў білінг, або вынікі продажаў, база дадзеных сканчаецца проста быць іншы арматурай, без мэты. Падумайце аб вашых дадзеных у тым жа, як вы думаеце пра вашай бухгалтэрыі. Калі вы не адставаць ад усіх здзелак і змяненняў, ён збіраецца атрымаць вас у непрыемнасці. Вам не трэба мець ІТ чалавеку кіраваць яго ў пачатку, хоць гэта можа быць вельмі карысным. Тым не менш, тым больш ваш краму, тым больш часу вам трэба будзе прысвяціць захаванні і кіраванні дадзенымі.