Выкарыстанне пошты Правілы трымаць Аб: MACS Бюлетэні Арганізаваная
Apple Mail Правіла можа дазволіць вам ўзяць пад кантроль вашай электроннай пошты дазваляючы фільтраваць, арганізоўваць і, магчыма, самае галоўнае дапамагчы вам ігнараваць спам, маючы пошту клапаціцца аб непажаданых паведамленнях электроннай пошты для вас.
Калі вы не ўзяць пад кантроль вашу электронную пошту, ваш адрас электроннай пошты можа ўзяць пад кантроль вас. Нават калі мы будзем ігнараваць спам (і мы, вядома, паспрабаваць), большасць з нас атрымліваюць вельмі шмат паведамленняў электроннай пошты кожны дзень. Гэта лёгка адчуваць сябе пабітым, і гэта лёгка выпусціць з-пад увагі важныя паведамленні.
Гэта таксама прасцей, чым вы маглі б падумаць, каб атрымаць ручку на пошту. Усё гэта займае крыху арганізацыя, і зручная функцыя ў Apple Mail называецца Rules. Вы можаце стварыць правілы для апрацоўкі уваходнай пошты, а таксама арганізаваць існуючую пошту. Напрыклад, вы можаце выкарыстоўваць правілы для файлаў уваходнай пошты ў адпаведных паштовых скрынях, перасылаць пошту іншага атрымальніка, адпраўляць аўтаматычны адказ на паведамленне, або пазначаць паведамленні як прачытаныя або ляпіліся.
Калі вы хацелі б даведацца больш аб арганізацыі прыняць Кальчуга погляд на: арганізаваць свой Apple Mail з паштовымі скрынямі
Калі гэта гучыць як карысная функцыя, вось як пачаць зарабляць свае ўласныя правілы пошты.
Стварэнне новай паштовай скрыні
Калі вам трэба стварыць Tech Сёння паштовую скрыню, вы можаце выканаць наступныя дзеянні:
- Пераканайцеся, што пошта з'яўляецца пярэднім большасць прыкладанняў.
- У меню паштовай скрыні, абярыце Стварыць паштовую скрыню.
- У лісце, выпадальны выкарыстоўваць месцазнаходжанне ў расчыняецца меню, каб выбраць, дзе вы хочаце змясціць новую паштовую скрыню.
- У той жа заліванні авечак у поле імя з Tech Today, або любым імем вы хочаце, каб даць новы паштовую скрыню.
- Націсніце на кнопку OK.
Стварэнне правілы ў пошце
Мы створым правіла , падаць бюлетэнь Tech Сёння пасылае ў Tech Today паштовую скрыню , які мы стварылі ў гэтым наканечніку:
- У меню Пошта абярыце пункт Налады. У Mail Preferences акне, націсніце на значок Правілы.
- Націсніце на кнопку Add Rule.
- У полі Апісанне увядзіце Tech Сёння бюлетэнь.
- Усталюйце меню Калі выпадальнае да любога.
- Усталюйце любы меню Атрымальнік выпадальнага з.
- У полі Змяшчае увядзіце інфармацыйныя бюлетэні @ адрас электроннай пошты. ,
- Пад Выканайце дзеянні наступны раздзел, абярыце Перамясціць паведамленне з выпадальнага меню.
- Выберыце Tech Today паштовую скрыню (або канкрэтны паштовую скрыню, які вы хочаце выкарыстоўваць) з выпадальнага меню ў паштовай скрыні. Націсніце кнопку ОК.
- Зачыніце налады пошты.
У наступны раз, калі вы атрымліваеце Tech Сёння бюлетэнь, ён аўтаматычна будзе пададзены ў паштовай скрыні вы абралі, проста чакае вас, каб прачытаць яго.
Прымяніць правілы для існуючых паведамленняў
Пасля таго, як вы ствараеце правіла, вы можаце выкарыстоўваць яго, каб арганізаваць існуючыя паведамленні. Выберыце паведамленні ў акне прагляду пошты, а затым выберыце Ужыць правілы ў меню паведамленняў. Прымяненне правілы будуць прымяняцца ўсе правілы, якія ў цяперашні час актыўна, а не толькі той, які вы толькі што скончылі рабіць.
Вы можаце змяніць, якія правілы дзейнічаюць па:
- Налада параметраў у меню Mail.
- Пры націску на абразок Правілы ў панэлі інструментаў вокны Налад ст.
- Даданне або выдаленне галачкі з пярэдняй часткай кожнага правілы ў спісе.
Правілы прымяняюцца ў парадку змяншэння. Пры стварэнні правілаў , якія могуць прымяняцца для некалькіх паведамленняў , правілы будуць прымяняцца ў тым парадку , у якім яны з'яўляюцца ў спісе правілаў. Вы можаце націснуць і перацягнуць правілы ў спісе, каб прымяніць іх у іншым парадку.
Рэдагаваць або выдаліць правіла
Каб змяніць або выдаліць правіла, абярыце Налады ў меню Mail. У акне Mail Preferences, пстрыкніце значок Правілы. Націсніце на правілы, якім трэба кіраваць, а затым націсніце кнопку Змяніць або Выдаліць. Пры выбары кнопкі Edit, вы можаце змяніць любы з умоў, якія вы ўстанавілі ў арыгінальным правіле. Націсніце кнопку ОК, калі вы скончыце. Гэтыя змены не паўплываюць на існуючыя паведамлення, але будуць аўтаматычна прымяняцца да ўсіх новых паведамленнях, якія адпавядаюць названым крытэрыям.
У дадатак да выкарыстання правілаў арганізаваць электронную пошту, вы можаце стварыць смарт Паштовыя скрыні, каб зрабіць яго лягчэй знайсці канкрэтныя паведамленні. Мы пакажам вам, як у наступным наканечніку:
Знайсці паведамленні Faster ў Apple Mail з дапамогай смарт - тэчку