Як у Excel ў алфавітным парадку

Сартаванне інфармацыі дакладна так, як вам гэта трэба

Акуратныя слупкі Excel, у акуратныя шэрагі і сумяшчальнасць з іншымі праграмамі MS Office робяць яго ідэальным дадаткам для ўводу і захоўвання тэкставых спісаў. Пасля таго, як у вас ёсць усё, што ўведзеная інфармацыя, вы можаце сартаваць яго, каб задаволіць вашыя патрэбы не больш чым за некалькі пстрычак мышы.

Вывучэнне таго, як у алфавітным парадку ў Excel, а таксама некаторыя іншыя спосабы сартавання тэксту можа зэканоміць вам кучу часу і даць вам больш кантролю над дадзенымі, неабходна выкарыстоўваць.

Адкрыйце для сябе крокаў , практычна для кожнай версіі Microsoft Excel , уключаючы 2016, 2013, 2010 г., 2007 года і 2003 або больш раннія версіі, а таксама Excel для Mac 2016 2011, 2008 і 2004. Вы можаце нават выконваць некаторыя асноўныя сартавання з дапамогай Excel онлайн з Office 365.

Як сартаваць ў алфавітным парадку ў Excel

Самы просты спосаб у алфавітным парадку слупок ў Excel, каб выкарыстоўваць функцыю сартавання. Дзе знайсці гэтую функцыю, залежыць ад версіі Excel вы выкарыстоўваеце.

У Excel 2003 і 2002 для Windows , або Excel 2008 і 2004 для Mac, выканайце наступныя дзеянні.

1. Пераканайцеся, што няма пустых вочак у спісе.
2. Націсніце на любую вочка ў Стоўбцах вы хочаце адсартаваць.
3. Выбар дадзеных на панэлі інструментаў і абярыце Сартаванне. У дыялогавым акне Сартаванне адкрыецца.
4. Абярыце слупок , які вы хочаце ў алфавітным парадку Сартаваць па скрынях, абярыце Узыходзячы.
5. Націсніце кнопку ОК , каб адсартаваць спіс у алфавітным парадку.

У Excel 2016, 2013, 2010 і 2007 для Windows; Excel 2016 і 2011 для Mac; і Office Excel Інтэрнэт, сартаванне просты , як добра.

1. Пераканайцеся, што няма пустых вочак у спісе.
2. Націсніце Сартаваць і фільтр у раздзеле Рэдагаванне на ўкладцы Галоўная.
3. Выберыце Сартаванне ад А да Я ў алфавітным парадку спіс.

Сартыроўка ў алфавітным парадку па некалькіх слупках

Калі вы хочаце, каб у алфавітным парадку дыяпазон вочак у Excel з выкарыстаннем больш аднаго слупка, функцыя сартавання дазваляе зрабіць гэта, а таксама.

У Excel 2003 і 2002 для Windows , або Excel 2008 і 2004 для Mac, выканайце наступныя дзеянні.

1. Вылучыце ўсе вочкі, якія вы хочаце, каб сартаваць ў алфавітным парадку два ці некалькі спісаў у дыяпазоне.
2. Выбар дадзеных на панэлі інструментаў і абярыце Сартаванне. У дыялогавым акне Сартаванне адкрыецца.
3. Выберыце асноўны слупок , па якім вы хочаце , каб у алфавітным парадку дадзеныя ў поле Сартаваць па ўзрастанні і абярыце.
4. Выберыце другі слупок, па якім вы хочаце адсартаваць дыяпазон вочак Затым па спісе. Вы можаце сартаваць ў трох калонках.
5. Націсніце кнопку Header Row радыё , калі ваш спіс мае загаловак у верхняй частцы.
6. Націсніце кнопку ОК , каб адсартаваць спіс у алфавітным парадку.

У Excel 2016, 2013, 2010 і 2007 для Windows , або Excel 2016 і 2011 для Mac, сартаванне просты , як добра. (Гэтая функцыя не даступная ў Office 365 Excel Online.)

1. Вылучыце ўсе вочкі, якія вы хочаце, каб сартаваць ў алфавітным парадку два ці некалькі спісаў у дыяпазоне.
2. Націсніце Сартаваць і фільтр у раздзеле Рэдагаванне на ўкладцы Галоўная.
3. Выберыце Карыстацкая сартаванне. У дыялогавым акне Сартаванне адкрыецца.
4. Выберыце Мае дадзеныя Headers сцяжок , калі вашы спісы маюць загалоўкі на самым версе.
5. Выберыце асноўны слупок, па якім вы хочаце, каб дадзеныя ў алфавітным парадку ў Сартаваць па скрынцы.
6. Выберыце значэння вочак у сортируешься полі.
7. Выберыце А да Z ў полі Order.
8. Націсніце на кнопку Add Level у верхняй частцы дыялогавага акна.
9. Выберыце другі слупок, па якім вы хочаце, каб у алфавітным парадку дадзеныя ў поле Сартаваць па.
10. Выберыце значэння вочак у сортируешься полі.
11. Выберыце А да Z ў полі Order.
12. Націсніце кнопку Дадаць ўзровень сартавання па іншаму слупка, калі гэта неабходна. Націсніце кнопку ОК , калі вы будзеце гатовыя ў алфавітным парадку табліцу.

Advanced Сартаванне у Excel

У некаторых сітуацыях, сартаванне па алфавіце проста не будзе рабіць. Напрыклад, вы можаце мець доўгі спіс, які змяшчае імёны месяцаў або працоўныя дні, якія вы хацелі б адсартаваць ў храналагічным парадку. Excel будзе вырашаць гэта для вас, а таксама.

У Excel 2003 і 2002 для Windows , або Excel 2008 і 2004 для Mac, выберыце спіс , які вы хочаце адсартаваць.

1. Выбар дадзеных на панэлі інструментаў і абярыце Сартаванне. У дыялогавым акне Сартаванне адкрыецца.
2. Націсніце кнопку Параметры ў ніжняй частцы дыялогавага акна.
3. Націсніце на стрэлку ў першым ключавым спісе сартавання і выберыце варыянт сартавання, які вы хочаце выкарыстаць.
4. Націсніце OK двойчы , каб адсартаваць спіс у храналагічным парадку.

У Excel 2016, 2013, 2010 ці 2007 для Windows , і Excel 2016 і 2011 для Mac, выберыце спіс , які вы хочаце адсартаваць. сартаванне простая, як добра. (Гэтая функцыя не даступная ў Office 365 Excel Online.)

1. Націсніце Сартаваць і фільтр у раздзеле Рэдагаванне на ўкладцы Галоўная.
2. Выберыце Карыстацкая сартаванне. У дыялогавым акне Сартаванне адкрыецца.
3. Націсніце на стрэлку расчыняецца спісу ў спісе замовы і абярыце Наладжвальны спіс. Дыялог Карыстальніцкія спісы адкрыецца.
4. Выберыце варыянт сартавання, які вы хочаце выкарыстаць.
5. Націсніце OK двойчы , каб адсартаваць спіс у храналагічным парадку.

Нават больш Сартаваць Асаблівасці

Excel дае мноства спосабаў для ўводу, сартавання і працаваць практычна з любым выглядам дадзеных. Праверце 6 спосабаў сартавання дадзеных у Excel для больш карысных саветаў і інфармацыі.