Настройка па-за офісам адказу адпачынку ў Outlook, і праграма будзе адказваць на любыя новыя паведамленні электроннай пошты, якія вы атрымліваеце, калі вы отсутствуете.
Прымаючы Ваш E-mail з Вамі лёгка; Што такое Hard пакідае яго за
Дзе б вы ні ісці, прымаючы ўсю пошту з вамі ў невялікім, зручным пакеце лёгка. Пакінуўшы яго ззаду на вялікі, грувасткі кампутар жорсткі і часта разважны, што трэба зрабіць.
Калі вы прагнеце здаровае, у Outlook тут , каб дапамагчы: у той час як вы бераце адпачынак ад штодзённага паводцы электроннай пошты, Outlook будзе аўтаматычна адказваць на ўваходныя messages- прымаючы гэты цяжар з плячэй, нават пасля таго, як вы вернецеся.
Вядома, знешні выгляд ніколі не мог адказаць як кагерэнтны, пераканаўчы і кароткім чынам, вы маглі асабіста, але ён будзе адказваць рупліва, дазваляючы адпраўнікам ведаць, што вы знаходзіцеся па-за офісам, можа быць, калі вы вернецеся, і ці павінны яны Наступныя ўверх, затым (калі ўсё яшчэ актуальна) або накіраваць іх на іншы кантакт для пытанняў, якія патрабуюць больш неадкладнага рэагавання.
Настройка Па-за офіса Vacation аўтаадказ ў Outlook, для POP і IMAP рахункі
Каб наладзіць аўтаадказчык ў Outlook , для IMAP або POP ўліковага запісу электроннай пошты (для абмену, гл ніжэй), спачатку наладзіць паведамленне , якое выкарыстоўваецца для адказу:
- Стварыць новае паведамленне (націснуць New Email) у Outlook.
- Калі ласка, увядзіце патрэбны аб'ект і паведамленні для Outlook , з офіса аўтаматычнага адказу.
- Калі гэта магчыма і дарэчы, не ўключаюць у сябе, калі людзі рассылання вы можаце разлічваць на персанальны адказ, або яны павінны чакаць адказу. Гэта можа быць нейкі час пасля таго, як вы вярнуліся.
- Вы можаце таксама дадаць Cc: і Bcc: атрымальнікі атрымаць копію кожнага аўтаматычнага адказу.
- Калі наладзіць знешні выгляд з офіса аўтаматычнага адказу, якiя перадаюцца ў адказ на ўсю уваходную пошту (замест толькі паведамленняў ад асобных кантактаў), не прымаць пад увагу , што раскрываючы занадта шмат інфармацыі свабодна сапраўды ўяўляеш небяспека .
- Націсніце Файл (ці файл).
- Абярыце Захаваць як на лісце , які з'яўляецца.
- Пераканайцеся , што прагноз Шаблон абраны пад Захаваць як тып :.
- Пры неабходнасці увядзіце імя шаблону пад імем файла: (Outlook выбраў тэму шаблону па змаўчанні).
- Націсніце кнопку Захаваць.
Перайсці да стварэння адмовы ад офіснага правілы аўтаматычнага адказчыка ў Outlook:
- Націсніце Файл (ці файл) у мэтах пошты Outlook.
- Пераканайцеся , што катэгорыя інфармацыя адкрыта.
- Націсніце Упраўленне правіламі & Alerts пад Звесткі аб ўліковага запісу.
- Пераканайцеся , што вы знаходзіцеся на ўкладцы E-Mail Rules ў акне Правілы і абвесткі.
- Цяпер пераканайцеся , што уліковы запіс , для якой вы хочаце стварыць варыянт адказу абраны ў раздзеле Ужыць змены да гэтай тэчцы:.
- Вы можаце мець правіла прымяняецца да ўсіх вашых рахунках лёгка; глядзі ніжэй, крок 21.
- Націсніце Стварыць правіла ...
- Пераканайцеся , што Ужыць правіла на паведамленні , якія я атрымліваю выбраны ў меню Пуск з пустога правілы.
- Націсніце кнопку Далей>.
- Пераканайцеся ў тым , дзе маё імя ў поле Каму правяраецца пад Крок 1: Абярыце ўмова (ы).
- Вы можаце пакінуць галачка і зрабіць знешні выгляд з офіса аўтаадказніка адказу на ўсю уваходную пошту, або вы можаце праверыць , дзе маё імя ў поле або Cc , каб уключыць электронныя лісты з якіх вы , але Cc: атрымальнік.
- Націсніце кнопку Далей>.
- Пераканайцеся ў адказ , выкарыстоўваючы пэўны шаблон правяраецца пад Крок 1: Выбар дзеянні (ов).
- Націсніце на канкрэтны шаблон пад Крок 2: Зменіце апісанне правілы (пстрыкніце падкрэсленае значэнне).
- Пераканайцеся , што шаблоны карыстальніка ў файлавай сістэме абраны пад Look In :.
- Вылучыце шаблон, створаны раней.
- Націсніце кнопку Адкрыць.
- Цяпер націсніце кнопку Далей>.
- Пераканайцеся , за выключэннем , калі гэта аўтаматычны адказ правяраецца пад Крок 1: Абярыце выключэнне (s) (пры неабходнасці).
- Націсніце кнопку Далей>.
- Калі ласка, увядзіце жаданае імя для аўтаматычнага рэагавання фільтра за крок 1: Пакажыце імя для гэтага правіла.
- Пераканайцеся , што Уключыце гэтае правіла правяраецца для таго, каб аўтаадказчык адразу; Вы можаце зняць Уключыце гэтае правіла, вядома, і ўключыце аўтаматычны адказ толькі тады , калі гэта неабходна.
- Каб уключыць фільтр у любы час, адкрыйце акно Правілы і абвесткі , як апісана вышэй , і пераканайцеся , што правіла Адказчыка адпачынак праверыць на ўкладцы E-Mail Rules.
- Пры неабходнасці ўключыце Стварыць гэтае правіла на ўсе рахункі.
- Майце на ўвазе, аднак, што фільтры не могуць працаваць з пэўнымі тыпамі уліковых запісаў (для якіх прагноз не будзе ствараць іх нават з гэтым сцяжок усталяваны).
- Націсніце кнопку Гатова.
- Націсніце кнопку ОК.
Выключыць кругагляд адпачынак Правіла рэагавання
Каб адключыць па-за офісам аўтаматычнага адказу, якія вы ўсталявалі (і ўключаны) у Outlook:
- Выберыце файл (альбо выяву) у вашай кропцы гледжання пошты Outlook.
- Перайсці да катэгорыі Info.
- Націсніце кнопку Упраўленне правіламі & Alerts (побач з правіламі і абвесткі).
- Пераканайцеся , што абраная ўкладка E-Mail Rules.
- Абярыце уліковы запіс , для якой вы хочаце адключыць аўтаадказчык абраны ў адпаведнасці з Ужыць змены да гэтай тэчцы: (. Вам трэба адключыць на час водпуску для кожнага рахункі ў асобнасці)
- Пераканайцеся, што правіла аўтаадказніка вы стварылі для таго, каб адказ не правяраецца ў спісе правілаў.
- Націсніце кнопку ОК.
Альтэрнатыва: Перспектывы аўтаадказчык Надбудова
Замест таго, каб наладзіць правіла ў Outlook, ўручную, вы можаце выкарыстоўваць такі інструмент, як Email адказчык (FreeBusy) або Auto Reply Manager. Гэтыя інструменты, як правіла, таксама разумныя аб адпраўцы неабходна толькі з офіса аўтаадказ.
Ці ёсць прымаць да ўвагі, што сам прагноз будзе пасылаць толькі аўтаматычны адказ на кожны адрас адзін раз за сеанс; другі аўтаматычны адказ можа быць адпраўлены толькі пасля таго, як прагноз зачынены і зноў адкрыты. Акрамя таго, Outlook не будзе аўтаматычна адказваць адпраўніку з двума рознымі паведамленнямі.
Настройка Па-за офіса Vacation аўтаадказ ў Outlook, для ўліковага запісу Exchange,
Калі вы карыстаецеся Outlook з уліковай запісам Exchange, вы можаце наладзіць адмову ад офіса аўтаматычнага адказу непасрэдна на сэрвэры:
- Націсніце FILE ў галоўным акне Outlook.
- Адкрыйце катэгорыю Info.
- Націсніце аўтаадказчыкі.
- Пераканайцеся Адаслаць аўтаадказчыкі абрана.
- Для таго, каб мець пачатак аўтаадказчык і аўтаматычна спыніцца:
- Пераканайцеся , што толькі адправіць у працягу гэтага часу дыяпазон: правяраецца.
- Абярыце пажаданую дату і час для запуску аўтаадказніка ў меню Пуску часу :.
- Абярыце пажаданую дату заканчэння і час у поле Час заканчэння :.
- Калі ласка, увядзіце паведамленне вашага па-за-офіса аўтаматычнага адказу пры Усярэдзіне маёй арганізацыі.
- Гэты адрас электроннай пошты будзе дасланы людзям у вашай кампаніі.
- Для адпраўкі аўтаматычных адказаў на людзей за межамі вашай кампаніі, а таксама:
- Адкрыйце ўкладку My іншаму.
- Пераканайцеся ў тым , Аўта-адказ для людзей за межамі маёй арганізацыі правяраецца , калі вы добра з рызыкамі бяспекі , якія ўдзельнічаюць .
- Калі ласка, увядзіце паведамленне, якое адпраўлена на людзей за межамі вашай кампаніі.
- Націсніце кнопку ОК.
Для падтрымання па-за офісам адказвае больш цэнтралізавана на серверы абмену (уключаючы шаблоны з выявай палёў зьлітыя з Active Directory), вы можаце паспрабаваць Symprex па-за Office Manager.
(Выпрабавана з Outlook 2013 і Outlook , 2016 г.)