Плануйце з тэчкамі Outlook, падтэчку і катэгорыямі
Той , хто атрымлівае вялікую колькасць паведамленняў электроннай пошты можа атрымаць выгаду з стварэння тэчак у Outlook.com і Outlook , 2016. Калі вы вырашылі назваць іх «Кліенты», «Сям'я», «Рахункі» , або любую колькасць іншых варыянтаў, яны спрашчаюць вашу тэчку Уваходныя і дапаможа вам арганізаваць сваю пошту. Калі вы хочаце дадаць укладзеныя папкі, скажу адзін для кожнага члена вашай сям'і, ўнутры тэчкі, вы можаце зрабіць гэта. Перспектывы таксама катэгорыі, якія можна прысвоіць асобныя паведамленні. Выкарыстоўвайце карыстацкія паштовыя тэчкі, укладзеныя папкі і катэгорыі, каб арганізаваць свой уліковы запіс Outlook Mail.
Перасоўванне паведамленняў у Outlook, З папкі Уваходныя
Калі вы жадаеце захоўваць пошту ў месцы, адрозным ад Уваходных, вы павінны навучыцца ствараць тэчкі ў Outlook. Даданне тэчак лёгка; Вы можаце назваць іх , як выбраць і арганізаваць тэчкі ў іерархіі , выкарыстоўваючы укладзеныя папкі . Для арганізацыі паведамленні, вы можаце таксама выкарыстоўваць катэгорыі .
Як стварыць новую тэчку ў Outlook.com
Каб дадаць новую тэчку верхняга ўзроўню ў Outlook.com, ўвайдзіце ў свой рахунак на сайце, а затым:
- Навядзіце курсор мышы на тэчцы Уваходныя на навігацыйнай панэлі злева ад асноўнага экрана.
- Націсніце на знак плюс , які з'яўляецца побач з Уваходныя.
- Калі ласка, увядзіце імя, якое вы хочаце выкарыстоўваць для новай карыстацкай тэчкі ў поле, якое з'яўляецца ў ніжняй частцы спісу тэчак.
- Націсніце Enter , каб захаваць тэчку.
Як стварыць падтэчку ў Outlook.com
Каб стварыць новую тэчку ў якасці укладзенай існуючай тэчкі Outlook.com:
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы (або Control-пстрычка) на тэчку , у якой вы хочаце стварыць новую тэчку.
- Выберыце Стварыць новую тэчку з кантэкстнага меню , якое з'яўляецца.
- Калі ласка, увядзіце жаданае імя новай тэчкі ў поле.
- Націсніце Enter , каб захаваць тэчку.
Вы таксама можаце націснуць і перацягнуць тэчку ў спісе і змесціце яго па-над іншым тэчкі, каб зрабіць яго укладзеным.
Пасля таго як вы стварылі некалькі новых тэчак, вы можаце націснуць на электронную пошту і выкарыстоўваць Перамясціць у у верхняй частцы экрана пошты , каб перамясціць паведамленне ў адной з новых тэчак.
Як дадаць новую тэчку ў Outlook, 2016 г.
Даданне новай тэчкі ў панэлі тэчак у Outlook, 2016 г. падобны на вэб-працэсу:
- У левай навігацыйнай панэлі Пошце Outlook, пстрыкніце правай кнопкай мышы вобласць , у якой вы хочаце дадаць тэчку.
- Націсніце кнопку Стварыць тэчку.
- Калі ласка, увядзіце імя тэчкі.
- Націсніце Enter.
Націсніце і перацягнуць асобныя паведамленні з тэчкі Уваходныя (або любы іншы папкі) у новыя тэчкі, якія Вы робіце, каб арганізаваць вашу электронную пошту.
Вы таксама можаце наладзіць правілы ў Outlook , для фільтрацыі лістоў ад пэўных адпраўнікоў ў тэчку , так што вам не прыйдзецца рабіць гэта ўручную.
Выкарыстоўвайце катэгорыі, каб Каляровай код Вашы паведамленні
Вы можаце выкарыстоўваць коды колеру па змаўчанні або персаналізаванай іх, усталяваўшы свае перавагі катэгорыі. Для таго, каб зрабіць гэта ў Outlook.com, вы ідзяце ў шасцярэнькі> Налады> Пошта> Layout> Катэгорыі. Там вы можаце выбраць колеру і катэгорыю і паказаць, ці вы хочаце, каб яны з'явіліся ў ніжняй частцы панэлі тэчкі, дзе вы пстрыкнулі, каб прымяніць іх да асобных лістах. Вы таксама можаце атрымаць доступ да даступных катэгорыям ад падрабязна абразкі.
Каб прымяніць колер катэгорыі да электроннай пошце, выкарыстоўваючы яшчэ значок:
- Націсніце на адрас электроннай пошты ў спісе паведамленняў.
- Націсніце тры-гарызантальна-кропкай больш значка ў верхняй частцы экрана.
- Выберыце катэгорыі ў расчыняецца меню.
- Націсніце на код колеру або катэгорыі , якую вы хочаце ўжыць да электроннай пошце. Індыкатар колеру адлюстроўваецца побач з электроннай поштай у спісе паведамленняў і загаловак адкрытай электроннай пошты.
Працэс падобны ў Outlook. Знайдзіце Катэгорыі значок у стужцы і ўсталюеце сцяжок у полі побач з кветкамі , якія вы хочаце выкарыстоўваць ці перайменаваць. Затым націсніце асобныя паведамленні электроннай пошты і прымяніць код колеру. Вы можаце ўжыць больш аднаго код колеру для кожнага паведамленні электроннай пошты, калі вы асабліва арганізаванай індывідуальныя.