Першы крок завершаны. Ваша выдатная прэзентацыя створана і гатовая да прайм - тайм. Зараз гэта ваш шанец, каб сьвяціць, калі вы даставіць яго аўдыторыі. Вось парады, каб зрабіць гэтую прэзентацыю паспяховага прадпрыемства.
1. Ведай свайго матэрыялу
Ведаючы ваш матэрыял старанна дапаможа вам вырашыць, якая інфармацыя неабходная для прэзентацыі і што могуць быць апушчаны. Гэта дапаможа вашай прэзентацыі цячы натуральна, што дазваляе прыстасоўвацца да нечаканых пытаннях або падзеям, і гэта дапаможа вам адчуваць сябе больш камфортна , калі гаворка ідзе ў пярэдняй частцы аўдыторыі .
2. Не Запомні
Гэта, у рэшце рэшт, прэзентацыі, а не канцэрт. Кожная прэзентацыя мае патрэбу ў двух асноўных кампанентаў - жыццё і энергію. Паўтарайце з памяці і ваша прэзентацыя будзе, на жаль, не хапае абодва гэтых фактараў. Мала таго, што вы страціце сваю аўдыторыю , але будзе цяжка адаптавацца да нечаканых падзеям , якія могуць кінуць вас ад вашага ментальнага сцэнара.
3. Рэпетыцыя вашай прэзентацыі
Рэпетыцыя прэзентацыі гучна, у суправаджэнні слайд-шоў. Калі гэта магчыма, прымусіць каго-то слухаць, пакуль вы рэпеціраваць. Няхай чалавек сядзіць у задняй частцы пакоя, так што вы можаце практыкаваць казаць гучна і ясна. Папытаеце ваш слухач за сумленную зваротную сувязь аб вашых навыках прэзентацыі. Унясіце змены, дзе гэта неабходна і зноў запусціць праз усе шоу. Працягвайце паўтараць, пакуль вы не адчуеце сябе камфортна з гэтым працэсам.
4. мардаваць сябе
У рамках вашай практыкі, навучыцца крочыць прэзентацыю. Як правіла, вы павінны выдаткаваць каля адной хвіліны кожнага слайда. Калі ёсць абмежаванні па часе, пераканайцеся, што прэзентацыя завершыцца своечасова. Падчас родаў, будзьце гатовыя наладзіць свой тэмп у выпадку , калі неабходна ўдакладніць інфармацыю для вашай аўдыторыі або адказаць на пытанні.
5. Ведайце нумар
Будзьце знаёмыя з тым месцам, у якім вы будзеце гаварыць. Прыбыццё раней часу, хадзіць вакол гаворыць вобласці, і сядзець на сядзеннях. Бачачы наладкі з пункту гледжання вашай аўдыторыі дапаможа вам вырашыць, дзе стаяць, у якім кірунку да твару, і як гучна вы павінны будзеце казаць.
6. Ведаць абсталяванне
Калі вы карыстаецеся мікрафон, пераканайцеся, што ён працуе. Тое ж самае ставіцца і да праектара. Калі гэта ваш праектар, запасная лямпачка. Акрамя таго, праверце, каб убачыць, калі праектар досыць яркі, каб перасіліць асвятленне пакоя. Калі няма, то высветліць, як цьмяны святло.
7. Копія вашай прэзентацыі на жорсткі дыск кампутара
Кожны раз, калі гэта магчыма, запусціць прэзентацыю з жорсткага дыска, а не CD. Запуск шоў з кампакт-дыска можа запаволіць вашу прэзентацыю.
8. З дапамогай пульта дыстанцыйнага кіравання
Не хавайцеся ў заднім пакоі з праектарам. Уставай фронт, дзе гледачы могуць бачыць і чуць вас. Акрамя таго, толькі таму, што ў вас ёсць пульт дыстанцыйнага кіравання, не блукаць па пакоі - гэта будзе толькі адцягваць вашу аўдыторыю. Памятаеце, што вы цэнтр прэзентацыі.
9. Пазбягайце выкарыстання лазернага паказальніка
Часта праецыюецца святло кропка на лазерным паказальніку занадта малы, каб бачыць эфектыўна. Калі вы на ўсе нерваваліся, кропка можа быць цяжка трымаць усё яшчэ ў вашых поціску рукі. Акрамя таго, слайд павінен змяшчаць толькі ключавыя фразы. Вы там, каб запоўніць дэталі для вашай аўдыторыі. Калі ёсць важная інфармацыя , у выглядзе дыяграмы ці графіка , што вы адчуваеце , ваша аўдыторыя павінна быць, пакласці яго ў раздатачным матэрыяле і звярнуцца да яго , замест таго , каб паказаць на канкрэтныя дэталі слайда для вашай аўдыторыі.
10. Не кажыце слайды
Многія вядучыя глядзець іх прадстаўлення , а не іх аўдыторыі. Вы зрабілі слайды, так што вы ўжо ведаеце, што на іх. Звярніцеся да вашай аўдыторыі і зрабіць глядзельную кантакт з імі. Гэта палегчыць для іх, каб пачуць, што вы кажаце, і яны знойдуць вашу прэзентацыю значна цікавей.
11. Навучыцеся Перамяшчэнне вашай прэзентацыі
Гледачы часта просяць, каб убачыць папярэдні экран зноў. Практыка перамяшчэння наперад і назад па слайдах. З PowerPoint, вы можаце перамяшчацца па прэзентацыі непаслядоўна. Даведайцеся , як перайсці наперад або назад да вызначанага слайд , без неабходнасці праходзіць праз усю прэзентацыю.
12. Наяўнасць плана рэзервовага капіявання
Што рабіць, калі ваш праектар памірае? Або кампутар завісае? Або кампакт дыск не працуе? Ці ваш CD атрымлівае ступіла далей? Для першых двух, не можа быць ніякага выбару , акрамя як ісці з AV бясплатна прэзентацыяй, таму мае друкаваную копію вашых нататак з вамі. Для двух апошніх, нясе ў сабе рэзервовая копіі прэзентацыі на флэш-назапашвальніку USB або па электроннай пошце сабе копію, ці яшчэ лепш, зрабіць абодва.