Oftentimes неабходна змясціць важную інфармацыю аб дакуменце альбо ў верхняй частцы старонкі, у ніжняй частцы старонкі, або камбінацыяй абодвух. У той час як вы можаце лёгка ўводзіць такія рэчы, як назва дакумента, нумары старонак, дата стварэння, аўтар і г.д. ў верхняй або ніжняй часткі цела дакумента, калі змясціць іх у верхнім або ніжні калантытула па-за целам дакумента, вы можаце быць упэўнены, што гэтая інфармацыя заўсёды будзе захоўваць правільнае становішча, незалежна ад таго, колькі вы змяніць змест дакумента.
Microsoft Word ўключае ў сябе значная колькасць дадатковых опцый для працы з калантытула; Вы можаце ўставіць элементы автотекста, такія як імя файла і шлях, даты і нумары старонак, якія будуць аўтаматычна абнаўляцца па меры змены дакумента.
Акрамя таго, вы можаце паказаць, што першая старонка і / або няцотныя старонкі маюць розныя загалоўкі і / або ніжнія калантытула; як толькі вы разумееце, як яны працуюць і як маніпуляваць варыянты, скарыстаўшыся перапынкаў падзелу, вы можаце нават даць кожнай старонцы іншыя верхнія і ніжнія калантытула!
Працягвайце чытаць, калі вы выкарыстоўваеце Word 2003. Або даведацца , як ўставіць верхнія і ніжнія калантытула ў Microsoft Word 2007 . Перад тым, як трапіць у дадатковыя опцыі для верхніх і ніжніх калантытула, аднак, мы будзем вывучаць асновы: Як ствараць і рэдагаваць калантытула для дакументаў Word.
- У меню Выгляд абярыце калантытул
- Контур маркіраваны загалоўка з'явіцца ў верхняй частцы дакумента, а таксама на панэлі інструментаў калантытула. Гэты контур ўключае ў сябе вобласць загалоўка.
- Вы можаце адразу ж пачаць ўводзіць інфармацыю, якую вы хацелі б уключыць у загаловак. Для таго, каб перайсці да зносцы, пстрыкніце Пераключэнне паміж загалоўкам і кнопкай калантытула.
- Калі вы скончыце стварэнне загалоўка і / або ніжняга калантытула, проста націсніце на кнопку Зачыніць, каб закрыць верхнія і ніжнія калантытула і вярнуцца да дакумента. Вы ўбачыце свой загаловак і / або ніжняга калантытула ў светла-шэры шрыфт у верхняй і ніжняй частцы старонкі, адпаведна, калі вы ў друку гледжання кампаноўкі; у любым з іншых уяўленняў дакументаў, вашыя верхнія і ніжнія калантытула не будуць бачныя.
Заўвагі па верхніх і ніжніх калантытула
Вы можаце працаваць з калантытула амаль такім жа, як вы працуеце з тэкстам у целе дакумента: Кнопкі на панэлі інструментаў па-ранейшаму даступныя для выкарыстання, так што вы можаце змяніць шрыфт, дадаць розныя фарматы да яго, а таксама пазначыць параметры абзаца. Вы таксама можаце капіяваць інфармацыю з цела дакумента і ўставіць яго ў верхнія і ніжнія калантытула, ці наадварот.
У той час як яны будуць з'яўляцца на старонцы ў Разметка друку, вы не зможаце рэдагаваць калантытула, як вы б астатнюю частку дакумента. Вы павінны спачатку адкрыць іх для рэдагавання ў меню Від; двайны пстрычка па тэксце ў межах верхняга / ніжняга калантытула будзе таксама адкрываць іх для рэдагавання. Вы можаце вярнуцца ў цела вашага дакумента альбо выбраўшы Зачыніць на панэлі інструментаў або націснуўшы ў целе дакумента.