Адправіць па электроннай пошце на ўсе вашы кантакты адразу
Адпраўка па электроннай пошце ўсім , у спісе кантактаў , верагодна , не тое , што вы думаеце пра рабіць кожны дзень. Тым ня менш, часам вам трэба звязацца са ўсімі, і друкуючы кожны адрас электроннай пошты , па асобнасці проста не лепшы спосаб зрабіць гэта.
Замест гэтага, вы можаце адправіць па электроннай пошце на ўсю адрасную кнігу ў Outlook, выбраўшы ўсе кантакты адразу і імпартаваць гэтыя адрасы ў паведамленні. Гэта нават лёгка выдаліць некалькі адрасоў з гэтага выбару, і па-ранейшаму нашмат хутчэй, чым ўручную ўводзіць ўсё з іх.
Чаму вы гэта робіце?
Можа быць , у вас ёсць спіс рассылання, у гэтым выпадку не адпраўкі па электроннай пошце дзясяткі ці нават сотні кантактаў, гэта проста не варыянт. Вельмі важна ў гэтай сітуацыі, каб ухапіць кожны адрас электроннай пошты ў вас ёсць.
Адпраўка масавай электроннай пошты таксама карысна, калі вы змянілі свой адрас электроннай пошты і хочаце, каб трымаць усё ў курсе, ці там можа быць крытычнымі або адчувальных да час навін, што вам трэба даставіць усім адначасова. Emailing ўсіх кантактаў асобна можа заняць вельмі шмат часу. Незалежна ад прычыны для гэтага, ён павінен прымаць толькі вам каля хвіліны па электроннай пошце ўсіх вашых кантактаў з адраснай кнігі.
Як паслаць адну электронную пошту для ўсіх вашых кантактаў Outlook
Emailing усё ў адраснай кнізе, гэтак жа лёгка , як дадаць усе вашыя кантакты ў Bcc полі.
- Пачніце новае паведамленне. Вы можаце зрабіць гэта з дапамогай кнопкі New Email на ўкладцы Галоўнай новых версій Outlook, або з Новай кнопкай у старых версіях.
- Націсніце або націсніце кнопку , каб ... злева ад тэкставага поля , дзе вы звычайна ўвесці імёны і адрасы вашых кантактаў.
- Вылучыце ўсе кантакты, якія вы хочаце адправіць. Для таго, каб атрымаць усе з іх, націсніце на першы ў верхняй частцы, утрымліваючы націснутай клавішу, а затым выберыце апошнюю. Калі вы хочаце выключыць якой - небудзь з іх ад выбару, проста ўтрымлівайце Ctrl або Command і націсніце тыя канкрэтныя кантакты.
- Націсніце / краніце Bcc у ніжняй частцы акна кантактаў , каб ўставіць ўсе гэтыя адрасы ў поле Схаваная копія.
- Важна: Ці не ўстаўляйце адрасы ў поле Каму . Калі вы па электроннай пошце некалькі такіх людзей, прыняць іх прыватнае жыццё пад увагу, хаваючы кожны адрас ад любога іншага атрымальніка.
- Калі ласка, увядзіце свой адрас электроннай пошты ў поле Каму . Гэта дазволіць зрабіць па электроннай пошце, па ўсёй бачнасці, была накіравана і ад вас-яшчэ раз, каб схаваць іншыя адрасы ад паказу ў электроннай пошце.
- Націсніце кнопку OK , каб закрыць гэта акно і ўставіць гэтыя адрасы ў новае паведамленне. Двойчы праверце , што адрасы электроннай пошты ў поле Bcc ....
- Дапісаць ліст , а затым націсніце кнопку Адправіць.
чаявыя
Адпраўка па электроннай пошце на велізарную колькасць людзей , у свой час , верагодна , не з'яўляецца звычайнай з'явай, але калі вы плануеце рабіць гэта больш , чым калі - то, было б хутчэй , каб зрабіць спіс рассылання . Такім чынам, вы можаце проста адправіць адну кантактную групу, якая змяшчае ўсе іншыя адрасы ў ім.
Яшчэ адна добрая практыкай пры адпраўцы масавых паведамленняў электроннай пошты з'яўляецца адрас электроннай пошты для кантакту называецца «не пазначаныя атрымальнікамі.» Мала таго, што крыху больш за прафесійны выгляд , чым мець электронную пошту , здаецца, ад вас, гэта таксама пацвярджае ідэю аб тым , што атрымальнікі не павінны «адказаць на ўсё.»