Як выкарыстоўваць Outlook: 23 саветаў, якія дазваляюць зэканоміць час

Хочаце ведаць, як больш эфектыўна выкарыстоўваць знешні выгляд? Паспрабуйце наступныя парады і сакрэты.

Куды падзеліся ўсе гадзіны? Час для выкарыстання Outlook, хутчэй

Вы праводзіце дастаткова часу ў Outlook. Лепш не марнаваць яго.

Змена значэння па змаўчанні , што вы , як правіла , аддаюць перавагу і выкарыстоўваць; выкарыстоўваць спалучэнне клавіш ці два ; ўсталяваць фільтры для аўтаматызацыі; Сам пераканайцеся прагноз працуе на максімальнай хуткасці, і ваш час у Outlook, будзе выдаткавана добра.

Патрэбныя дадатковыя парады і хітрасці?

01 з 23

Файл паведамленні з One Click

Не ўсе тэчкі тут з'яўляюцца віртуальнымі, але шанцы на тых хутчэй для перамяшчэння паведамленняў электроннай пошты ў Outlook. StockUnlimited

Ці ёсць хутчэй, што вы робіце так часта: высветліць, як наладзіць Outlook, так што вы можаце падаць электронныя лісты часта выкарыстоўваюцца папкі з адным пстрычкай мышы. Больш падрабязна »

02 з 23

Streamline Сеансы чата

Няхай вашы лісты ачышчана амаль аўтаматычна. Flickr / JD Hancock

Чаму трываць паштовыя тэчкі і ваш розум заваленыя кучай паведамленняў, якія цытуюцца ў іншым месцы ў любым выпадку? Даведайцеся, як выкарыстоўваць знешні выгляд для ачысткі аўтаматычна: ён будзе перамяшчаць або выдаляць залішнія паведамленні электроннай пошты усё самастойна. Больш падрабязна »

03 з 23

Resend паведамленні электроннай пошты

Паўторна ліст у Outlook, каб паўторна выкарыстоўваць яго змест, прадмет або атрымальнік (ці проста адправіць яго яшчэ раз) замест таго, каб пачаць з пустым экранам. Больш падрабязна »

04 з 23

Трымаеце файлаў Перспектывы малога і прыдзірлівых

Калі вы хочаце , каб пераканацца , што ваш прагноз вельмі хутка і хутка, захаваць свой асноўны памер PST файла (дзе захоўваецца Outlook , электронныя лісты, кантакты, календары і многія іншыя) маленькія: перамясціць старую пошту ў асобны архіўны файл, напрыклад. Больш падрабязна »

05 з 23

Настройка Па-за офіса Vacation аўтаадказ

Ці былі перспектывы адказу ад вашага імя, скажам, усталяваць чаканне. Гэта дапаможа вам зэканоміць час не толькі даганяе пасля адпачынку, але кожны працоўны дзень, а таксама. Больш падрабязна »

06 з 23

Перамясціць Email Хутка ў любую тэчку

Нават калі вы не стварылі адзін пстрычка падачы для тэчкі, Outlook дазваляе перамяшчаць паведамленні ў папкі вельмі хутка. Вы можаце перадаваць паведамленні, не выкарыстоўваючы нічога, акрамя клавіятуры, напрыклад, або зручнай кнопкі на стужцы. Больш падрабязна »

07 з 23

Стварэнне і выкарыстанне шаблонаў электроннай пошты

Вы складалі падобныя паведамленні зноў і зноў? Даведайцеся, як выкарыстоўваць Outlook, каб захаваць адну такую ​​электронную пошту ў якасці шаблону для далейшага выкарыстання. Вы зможаце адправіць той жа адрас электроннай пошты ці вельмі падобныя адзін-зноў і зноў з зайздроснай хуткасцю. Больш падрабязна »

08 з 23

Змена Outlook па змаўчанні шрыфт і памер

Шрыфт Перспектыва выкарыстоўвае пры стварэнні паведамлення ці чытаць па электроннай пошце занадта шырокая, высокая, маленькая, малюсенькая, вялікая ці сіняя? Даведайцеся, як усталяваць дакладны шрыфт, стыль шрыфта і колер для выкарыстання па змаўчанні для паведамленняў электроннай пошты ў Outlook. Больш падрабязна »

09 з 23

Выдаліць і Ігнараванне размовы

Ці ёсць у вас ўброд праз занадта шмат лістоў у занадта шмат размоў, і зусім не мае значэння? Перспектывы могуць дапамагчы: высветліць, як выкарыстоўваць Outlook, каб выдаліць ўвесь размова і мець яго выдаліць электронныя паведамленні ў тым жа патоку аўтаматычна, а таксама. Больш падрабязна »

10 з 23

Фільтр пошты аднаго адпраўніка да вызначанай тэчцы аўтаматычна

Пачынаючы з любой электроннай поштай, лёгка наладзіць фільтр Outlook , які перамяшчае ўсе наступныя паведамленні ад аднаго адпраўніка да вызначанай тэчцы аўтаматычна. Больш падрабязна »

11 з 23

Знайсці паведамленні, якія адносяцца да

Чаму мы кажам пра гэта цяпер? Як абмеркаванне пачаць? Што гэта было, што я сказаў? У Outlook, знаходзячы ўсе адпаведныя паведамленні лёгка. Больш падрабязна »

12 з 23

Ўсталяваць уліковы запіс па змаўчанні для новых паведамленняў электроннай пошты

Пераканайцеся, што новыя паведамленні вы складаеце пачаць з найбольш верагодным з адрасу электроннай пошты ўжо выбраны ў Outlook. Больш падрабязна »

13 з 23

Пошук Усярэдзіне паведамленне

Хочаш знайсці нешта ў доўгай, грувасткай па электроннай пошце? Даведайцеся, як выкарыстоўваць Outlook, для пошуку тэксту ўнутры паведамленні электроннай пошты. Больш падрабязна »

14 з 23

Расклад Лісты павінны быць дастаўлены пазней

Ня даставіць гэты ліст, перш чым ... Вы можаце сказаць, Outlook, каб sende паведамленні толькі на або пасля пэўнай даты. Больш падрабязна »

15 з 23

Undelete на паведамленне Хутка

Вы проста выдалілі электронную пошту ў Outlook , які не быў (пакуль) азначала для галавы да « Выдаленыя тэчкі»? Не хвалюйся! Вось просты спосаб, каб атрымаць гэты ліст назад у адно імгненне. Больш падрабязна »

16 з 23

Наладзьце спісы рассылання

Стварыце свой уласны спіс рассылання ў Outlook , а таксама адпраўляць паведамленні групам людзей лёгка. Больш падрабязна »

17 з 23

Выдаліць ўкладання з паведамлення

Трымаеце паведамленне, губляюць свой вялікі памер . Даведайцеся, як выкарыстоўваць Outlook, каб выдаліць Прыкладзеныя файлы (пасля таго, як вы захавалі іх у іншым месцы) з паведамленняў электроннай пошты. Такім чынам, вы можаце абрэзаць памер паштовай скрыні значна. Больш падрабязна »

18 з 23

Знайсці ўсе ліст ад адпраўніка Хутка

Перспектывы ёсць усе паведамленні ад канкрэтнага адпраўніка, і ён будзе паказваць іх хутка з гэтым наканечнікам. Больш падрабязна »

19 з 23

Настройка «Уся пошта» Папка

Глядзець усе лісты (адпраўленыя, атрыманыя, архіўныя, пададзеная, ...) для рахункі ў адным месцы, у Outlook. Больш падрабязна »

20 з 23

Дадатак Outlook Вылучыце адпраўленым вам толькі

Калі вы з'яўляецеся адзіным атрымальнікам, паведамленне, як правіла, больш важным, чым, калі вы адзін з 45 людзей у Cc: лінія? Даведайцеся тут, як зрабіць прагноз вылучаюцца паведамленні, якія маюць толькі вас у To: лінія. Больш падрабязна »

21 з 23

Змяніць рэдакцыю па электроннай пошце паведамленні

Замест перасылкі паведамленняў для сябе ці рабіць нататкі ў іншым месцы ў Outlook (ці, магчыма, за яго межамі), вы можаце проста змяніць якія-небудзь правы па электроннай пошце на месцы. Больш падрабязна »

22 з 23

Аўтаматычна Cc: Усе Mail Вы Адаслаць

Перспектывы могуць паслаць копію кожнага паведамлення, якое вы злажыць на іншы адрас электроннай пошты. Больш падрабязна »

23 з 23

Пашырэнне Outlook з Time-Saving Add-Ons

Дапаўненні , такія як ClearContext, Нэльсан Email Арганізатар , Xobni, Lookeen і Auto-Mate можа палепшыць працоўны працэс Outlook , значна, паставіўшы патрэбную інфармацыю нават бліжэй парады вашага пальца, фільтраванне інтэлектуальна, аўтаматызацыі паўтаральных задач і многае іншае. Больш падрабязна »